Bazele beneficiilor angajaților

Odată ce ai angajați grozavi la bord, cum îi poți împiedica să sară pe navă? O modalitate este oferirea unui pachet de beneficii bune.

Mulți proprietari de întreprinderi mici cred din greșeală că nu își permit să ofere beneficii. Însă, dacă nu beneficiați de beneficii, vă puteți spori rezultatele pe termen scurt, atunci filozofia în materie de bănuți ar putea strânge șansele afacerii dvs. de prosperitate pe termen lung. „Există anumite beneficii pe care angajații buni le simt că trebuie să le aibă”, spune Ray Silverstein, fondatorul PRO, Organizația de Resurse a Președintelui, o rețea de consultanță pentru întreprinderi mici.

În fruntea listei beneficiilor obligatorii se numără asigurarea medicală, dar mulți solicitanți de locuri de muncă solicită, de asemenea, un plan de pensionare, asigurare de invaliditate și multe altele. Spuneți acestor solicitanți că nu sunt oferite beneficii și, adesea, candidații de vârf se vor îndrepta spre ușă.

Partea pozitivă a acestei monede: oferiți beneficiul potrivit, iar afacerea dvs. ar putea să-și înceapă creșterea. „Oferiți angajaților beneficiile pe care le apreciază și vor fi mai mulțumiți, vor pierde mai puține zile lucrătoare, vor avea mai puține șanse de a renunța și vor avea un angajament mai mare în îndeplinirea obiectivelor companiei”, spune Joe Lineberry, vicepreședinte senior la Aon Consulting, o firmă de consultanță în domeniul resurselor umane. "Cercetarea arată că atunci când angajații simt că nevoile lor de beneficii sunt satisfăcute, sunt mai productivi."

Bazele beneficiilor

Legea impune angajatorilor să ofere angajaților anumite beneficii. Trebuie:

Oferiți angajaților timp liber pentru a vota, servi în juriu și efectua serviciul militar.
Respectați toate cerințele de compensare a lucrătorilor.
Rețineți impozitele FICA din salariile angajaților și plătiți propria porțiune din impozitele FICA, oferind angajaților beneficii de pensionare și invaliditate.
Plătiți taxe de șomaj de stat și federale, oferind astfel prestații pentru lucrătorii șomeri.
Contribuiți la programele de stat pe termen scurt pentru persoanele cu dizabilități în statele în care există astfel de programe.
Respectați concediul medical familial și medical (FMLA).

Nu vi se cere să furnizați:

Planuri de pensionare
Planuri de sănătate (cu excepția Hawaii)
Planuri stomatologice sau vizuale
Planuri de asigurări de viață
Vacanțe plătite, concedii sau concediu medical

Cu toate acestea, în realitate, majoritatea companiilor oferă unele sau toate aceste avantaje pentru a rămâne competitive.

Majoritatea angajatorilor oferă sărbători plătite pentru Anul Nou, Ziua Memorialului, Ziua Independenței, Ziua Muncii și Ziua Recunoștinței și Ziua Crăciunului. Mulți angajatori, de asemenea, fie permit angajaților lor să își ia liber fără plată, fie îi lasă să folosească zilele de vacanță pentru sărbătorile religioase. (Vedeți mai multe despre timpul liber în „Beneficiile reduse ale oferirii timpului liber”).

Majoritatea angajaților cu normă întreagă se vor aștepta la o săptămână de vacanță plătită pe an. Pentru a explica angajaților politica dvs. privind concediul, specificați cu cât timp trebuie făcute cererile de timp pentru concediu și dacă este scris sau verbal. Nu există legi care să impună angajatorilor să ofere concediu pentru înmormântare, dar majoritatea permit concediu de două până la patru zile pentru decesul membrilor familiei apropiate.

Legea federală privind concediul medical și medical (FMLA) impune angajatorilor să acorde lucrătorilor până la 12 săptămâni libere pentru a participa la nașterea sau adoptarea unui copil sau starea gravă de sănătate a angajatului sau a unui membru imediat al familiei. După 12 săptămâni de concediu neplătit, trebuie să restabiliți angajatul în același loc de muncă sau unul echivalent. Cele 12 săptămâni de concediu nu trebuie luate dintr-o dată; în unele cazuri, angajații o pot lua zilnic.

În majoritatea statelor, numai angajatorii cu 50 sau mai mulți angajați sunt supuși Legii concediului pentru familie și medical. Cu toate acestea, unele state au legi privind concediul familial care impun cerințele privind concediul familial întreprinderilor cu doar cinci angajați. Pentru a afla cerințele statului dvs., contactați departamentul de muncă al statului.

Probleme legale

Cu toate acestea, complicațiile apar rapid imediat ce afacerea începe să ofere beneficii. Acest lucru se datorează faptului că beneficiile cheie, cum ar fi asigurările de sănătate și planurile de pensionare, intră sub controlul guvernului și „este foarte ușor să greșești în stabilirea unui plan de beneficii”, spune Kathleen Meagher, un avocat specializat în beneficii la Kirkpatrick Lockhart LLP.

Și nu credeți că nimeni nu va observa. IRS poate descoperi într-un audit ceea ce faceți nu respectă reglementările. La fel și SUA Departamentul Muncii, care și-a consolidat activitățile de audit până târziu. Oricum ar fi, o prostie poate fi foarte scumpă. „Puteți pierde orice beneficii fiscale de care v-ați bucurat, retroactiv, și pot fi impuse și penalități”, spune Meagher.

Cea mai mare greșeală? Lăsând angajații în afara planului. Exemplele variază de la excluderi ale part-time-urilor până la eșecul extinderii beneficiilor către personalul clerical și de custodie. O regulă generală este că, dacă un angajat obține un beneficiu fiscal avantajat - adică unul plătit cu dolari pretax - același beneficiu trebuie extins la toată lumea. Există lacune care vă pot permite să excludeți unii lucrători, dar nici măcar nu vă gândiți să încercați acest lucru fără sfatul experților.

Astfel de complexități înseamnă sfatul său bun să nu mergeți niciodată singur pe această cale. Puteți reduce costurile făcând personal cercetări preliminare, dar înainte de a înființa orice plan de beneficii, consultați un avocat sau un consultant de beneficii. O investiție inițială de probabil 1.000 USD ar putea economisi mult mai mulți bani pe drum, ajutându-vă să ocoliți gropile scumpe.

Erori scumpe

Dacă nevoile lucrătorilor variază foarte mult, luați în considerare „planurile de cafenea” din ce în ce mai populare, care oferă lucrătorilor liste lungi de beneficii posibile plus o sumă fixă de cheltuit.

Asigurare de sanatate

Conținerea costurilor

Costurile în creștere ale asigurărilor de sănătate au forțat unele întreprinderi mici să reducă beneficiile pe care le oferă. Operatorii care scriu politici pentru întreprinderile mici tind să perceapă prime foarte mari. Adesea, ei solicită informații medicale extinse despre fiecare angajat. Dacă cineva din grup are o condiție preexistentă, transportatorul poate refuza să scrie o poliță. Sau, dacă cineva din companie se îmbolnăvește grav, transportatorul poate anula polița data viitoare când va fi reînnoită.

Pentru a complica în continuare manierele, unele state impun anumite beneficii de îngrijire a sănătății, astfel încât, dacă un angajator oferă un plan, trebuie să includă anumite tipuri de acoperire. Angajatorii care nu își permit să se conformeze adesea trebuie să întrerupă cu totul asigurările. Vestea bună: Multe state se leagă pentru a ușura povara adoptând legi care facilitează obținerea asigurărilor de sănătate pentru întreprinderile mici și care interzic transportatorilor de asigurări să discrimineze întreprinderile mici. (MSA-urile, descrise mai sus, sunt parțial un răspuns la problemele cu care se confruntă întreprinderile mici.) Următoarele state fac unele dispoziții speciale referitoare la micii angajatori și asigurările de sănătate: California, Connecticut, Illinois, Iowa, Kansas, Maine, Massachusetts, New Jersey, Carolina de Nord, Oregon, Carolina de Sud, Tennessee, Wisconsin și Wyoming.

Până la adoptarea mai multor legi, ce poate face o mică afacere? Există modalități de a reduce costurile fără a intra în planul de asigurare al angajaților dvs. Un număr tot mai mare de întreprinderi mici se alătură împreună cu alți antreprenori pentru a se bucura de economii de scară și pentru a câștiga mai multă influență cu operatorii de asigurări.

Multe asociații comerciale oferă planuri de asigurări de sănătate pentru proprietarii de întreprinderi mici și angajații acestora la tarife mai mici. Afacerea dvs. poate avea doar cinci angajați, dar uniți cu ceilalți, să zicem, 9.000 de membri ai asociației și cei 65.000 de angajați ai acestora, aveți o influență substanțială. Transportatorul emite o politică întregii asociații; acoperirea companiei dvs. nu poate fi încheiată decât dacă operatorul de transport anulează întreaga asociație.