Programul alimentar de vară simplificat Memorandul SFSP # 01-05 USDA-FNS
Acest memorandum oferă informații ulterioare scrisorii mele din 1 iulie 2004, trimisă directorului SFSP al fiecărei agenții de stat care este eligibilă pentru a participa la programul de hrană simplificată de vară începând cu ianuarie. 1, 2005. Programul alimentar de vară simplificat, o extindere a proiectului-pilot cunoscut anterior sub numele de 14-state Lugar Pilot, a fost autorizată prin Legea de reautorizare a alimentației pentru copii și WIC din 2004 (PL 108-265).
Statele eligibile
PL 108-265 a modificat Legea prânzului școlar național Richard B. Russell (NSLA) la secțiunea 18 (f) pentru a stabili proceduri simplificate de contabilitate a costurilor ca o dispoziție permanentă pentru statele eligibile. Secțiunea 18 (f) (1) din NSLA definește statele eligibile drept statele inițiale care au participat la pilot (14 în total) și statele suplimentare care sunt eligibile pe baza unei formule revizuite descrise la secțiunea 18 (f) (1) B ). Pe baza acestei definiții, următoarele state, enumerate în ordine alfabetică (stările cu caractere aldine sunt noi), sunt eligibile pentru a participa la versiunea simplificată a SFSP:
| 1. Alaska 2. Arkansas 3. Colorado 4. Idaho 5. Indiana 6. Iowa 7. Kansas 8. Kentucky 9. Louisiana10. Michigan | 11. Mississippi 12. Nebraska 13. New Hampshire 14. Dakota de Nord 15. Ohio 16. Oklahoma 17. Oregon 18. Puerto Rico 19. Texas 20. Wyoming |
Proceduri de contabilitate a costurilor simplificate
Începând cu 1 ianuarie 2005, toți sponsorii din statele eligibile sunt scutiți de cerințele de comparare a costurilor prevăzute la § 225.9 (d) (7) și (d) (8) din reglementările SFSP. La fel ca pilotul precedent, sponsorii vor primi „ratele maxime ale operațiunilor” și rambursările administrative, indiferent de costurile lor reale. Sponsorii pot combina, de asemenea, rambursările pentru a plăti orice cost admisibil, indiferent dacă este operațional sau administrativ.
Importanța gestionării solide a programelor
Scopul programului alimentar de vară simplificat este de a încuraja participarea sponsorilor eligibili pentru a ajunge la mai mulți copii înfometați în lunile de vară și în alte perioade ale anului când aceștia nu au acces la mesele școlare. Eliminarea comparării costurilor reduce sarcinile administrative și asigură o rată de rambursare stabilă pe masă, facilitând astfel participarea sponsorilor. Odată cu implementarea acestor cerințe reduse ale programului, este esențial ca statele și sponsorii să practice un management solid al programului pentru a se asigura că integritatea programului este păstrată. Agențiile de stat pot asigura acest lucru printr-o selecție atentă a solicitanților, eforturi aprofundate de instruire, în special direcționate către noi sponsori, monitorizare diligentă și urmărire promptă în cazul în care se găsesc probleme.
Alte cerințe SFSP
Cu excepția eliminării comparațiilor de costuri pentru determinarea rambursărilor, sponsorii din statele eligibile trebuie să îndeplinească în continuare toate celelalte cerințe ale programului care sunt conținute în reglementări la 7 CFR 225 și instrucțiunile, circularele sau alte îndrumări aplicabile, cu excepția cazului în care FNS este exceptat altfel. Urmează o discuție a unora dintre aceste cerințe.
Pentru a participa la versiunea simplificată a SFSP, sponsorii din statele eligibile trebuie să îndeplinească în continuare toate cerințele de cerere cuprinse în §§ 225.6 (c) și 225.14, cu excepția celor menționate mai jos pentru depunerea bugetului de către sponsorii școlari SFSP cu experiență. Odată ce cererile lor sunt aprobate, toți sponsorii pot participa la Programul alimentar de vară simplificat, inclusiv organizațiile private nonprofit.
Pentru a proteja integritatea programului, mai ales că comparațiile de costuri nu mai sunt necesare pentru sponsori, încurajăm ferm agențiile de stat să revizuiască cu atenție toate cererile pentru a se asigura că numai organizațiile calificate sunt aprobate să participe. Un aspect critic al acestei revizuiri, așa cum este descris în §§ 225.6 (b) (9) și 225.11 (c), este să se asigure că niciun solicitant care este considerat a fi serios deficitar în oricare dintre programele de nutriție pentru copii (Programele CN) este aprobat să participe. Printre alte acțiuni pe care agențiile de stat ar trebui să le întreprindă în acest sens se numără verificarea listei naționale descalificate pentru a se asigura că solicitanții nu au fost descalificați din Programul de hrană pentru îngrijirea copiilor și adulților.
(Consultați secțiunea 225.11 (c) pentru o explicație mai detaliată a deficienței grave, deoarece termenul se aplică SFSP și procedurilor de respingere și reziliere pentru solicitanții SFSP sau participanții determinați ca fiind grav deficienți.)