Cum se utilizează PowerPivot în Excel Ghidul final
Power Pivot este un add-in introdus pentru prima dată în Excel 2010 și acum o parte de bază a Excelului modern. A schimbat modul în care putem lucra și manipula volume mari de date în Excel.
În acest articol, nu vom răspunde doar la întrebarea ce este Power Pivot? Dar și de ce și cum să utilizați PowerPivot cu cazuri reale de utilizare a afacerii.
Ce este Power Pivot și de ce este util?
Deși o foaie de lucru Excel poate gestiona 1.048.576 rânduri de date. În realitate, se poate lupta pe măsură ce ajungeți la 100.000 sau chiar înainte, în funcție de ceea ce aveți în registrul de lucru.
Power Pivot ne permite să lucrăm cu date mari dincolo de limita de 1.048.576 și să producem în continuare registre de lucru mai mici, mai slabe și mai rapide decât un tabel pivot standard.
Face acest lucru încărcând datele în modelul de date intern al Excel și nu pe o foaie de lucru. Relațiile pot fi apoi create între diferitele tabele de date. Gata cu VLOOKUP-urile pentru a strânge datele într-o listă mare.
Putem crea tabele pivot pe baza acestui model pentru a analiza mai multe tabele de date.
De asemenea, puteți utiliza un limbaj de formulare puternic în Power Pivot numit DAX. Aceasta înseamnă expresii de analiză a datelor.
Limbajul DAX este vast și ne permite să efectuăm calcule mai complexe decât putem face cu un tabel pivot standard.
Deci, ce este Power Pivot? Este într-adevăr o combinație între utilizarea tabelelor pivot și a calculelor DAX cu modelul intern de date Excel pentru analiza datelor mari.
Vedeți acest scurt videoclip care explică de ce avem nevoie de Power Pivot:
Un caz de utilizare Power Pivot
Să vedem un exemplu de utilizare a afacerii pentru a vedea unde ne va ajuta Power Pivot și voi explica cum să folosim PowerPivot în acest caz.
Să ne imaginăm un scenariu în care exportăm date despre vânzări din baza noastră de date. Aceasta include un fișier CSV cu toate tranzacțiile de vânzare pentru o perioadă de timp specificată.
De asemenea, include un fișier CSV cu toți clienții noștri și detaliile acestora și unul cu toate detaliile produsului nostru.
Am dori să importăm aceste 3 fișiere într-un registru de lucru Excel pentru a le analiza și a găsi primele 5 produse vândute, precum și ce țări am primit peste 10 milioane de lire sterline.
Anterior, am fi importat fișierele în trei foi diferite și apoi am fi folosit VLOOKUP-uri pentru a extrage datele într-o listă mare pentru a fi utilizate într-un tabel pivot.
Dar cu Power Pivot, le vom importa direct în modelul de date pentru stocare eficientă. Apoi creați relații între tabele (în loc de mii de VLOOKUP-uri). Și efectuați analize cu un tabel pivot și DAX.
Cum se obține și se instalează programul de completare Power Pivot
În Excel 2013, 2016 și 365 Power Pivot este inclus ca parte a experienței native Excel. Va dura doar câteva secunde să îl instalați din programele de completare COM prima dată când doriți să îl utilizați.
Faceți clic pe Fișier> Opțiuni> Adăugare ins.
Selectați Suplimente COM din lista Gestionare și faceți clic pe Go.
Bifați caseta pentru Microsoft Power Pivot pentru Excel și faceți clic pe Ok.
Cum să importați fișiere CSV în modelul de date
Vom parcurge acum scenariul nostru de caz de utilizare.
Puteți descărca fișierele și le puteți urmări pentru o practică practică.
În primul rând avem nevoie de câteva date. Aceste date ar putea fi deja în Excel. Dar, de multe ori, dacă lucrați cu seturi de date mari, obțineți date dintr-o bază de date, un folder sau mai multe fișiere text/CSV.
Cel mai bun mod de a aduce aceste date în Excel este folosind Power Query. Power Query este un instrument încorporat în Excel pentru a simplifica importarea și transformarea datelor externe.
Power Pivot poate fi apoi utilizat pentru a modela și analiza aceste date. Și totul poate fi reîmprospătat cu un clic pe un buton în viitor.
Power Query nu intră în sfera acestui articol, dar iată un exemplu rapid de obținere a datelor noastre de vânzări din fișiere CSV. Voi începe cu fișierul sales.csv.
Faceți clic pe Date> Din text/CSV
Se va încărca fereastra Power Query Editor. Există o mulțime de instrumente pe care le putem folosi aici pentru a transforma datele.
Faceți clic pe Acasă> Închidere și încărcare săgeată listă> Închidere și încărcare în
Apare fereastra Import Data. Selectați Creați doar conexiune și bifați caseta pentru a adăuga aceste date la modelul de date.
Imaginea de mai jos prezintă fișierul sales.csv încărcat. Conține 106.693 de rânduri. Acesta este o mulțime de rânduri, dar veți vedea că nu are impact asupra performanței calculelor în Power Pivot.