Cum să scrii un mesaj eficient în afara biroului Robert Half
Ați eliminat totul din lista de sarcini și ați șters mesajele primite. Trebuie să faceți un ultim lucru: scrieți și activați mesajul în afara biroului pe e-mail.
Poate părea un lucru simplu, dar dacă mesajul dvs. în afara biroului este neclar sau incomplet, acesta poate cauza probleme în timp ce sunteți afară și când vă întoarceți.
De exemplu, dacă nu specificați în mod clar datele în care veți fi plecați, colegii și clienții dvs. de la birou vă pot trimite mai multe e-mailuri, înfundându-vă căsuța de e-mail și vă vor face dificil să vă recuperați când vă întoarceți. Și dacă nu includeți numele și informațiile de contact în mesajul dvs. trimis pentru colegii care vă pot ajuta în absența dvs., timpul dvs. de vacanță bine câștigat ar putea împiedica proiectele în desfășurare în companie.
Iată câteva lucruri de făcut și de făcut pentru a crea un mesaj de ieșire eficient, împreună cu câteva exemple de mesaje în afara biroului, mai jos:
Ce să includeți în mesajul dvs. în afara biroului
Un răspuns bun prin e-mail în afara biroului încorporează următoarele elemente:
- Datele exacte ale timpului liber - Dacă pur și simplu reactivați mesajul pe care l-ați folosit în ultima perioadă, asigurați-vă că modificați datele și verificați din nou pentru a vă asigura că au dreptate.
- Motivul absenței tale - Colegii ar putea încerca în continuare să ia legătura cu dvs. dacă cred că veți face check-in. Va fi mai puțin probabil să încerce să vă contacteze dacă știu că vă petreceți timpul personal sau de vacanță.
- Oamenii care vă pot ajuta în timp ce sunteți afară - Furnizați numele, numerele de telefon și adresele de e-mail. Dacă gestionați mai multe domenii, specificați aria de expertiză a fiecărei persoane, astfel încât colegii și clienții să știe exact unde să meargă pentru asistență.