Ce este Per Diem și ce tarife plătesc angajaților mei Gusto
Ce este diurnă? Ei bine, cel mai de bază, este o expresie latină care înseamnă „pentru fiecare zi”. Dar la nivel practic, ce înseamnă diurnă atunci când plătești angajații?
Indragosteste-te de salarizarea moderna
Există două abordări principale pentru aplicarea ratelor per diem:
- Ca indemnizații zilnice pentru angajații care călătoresc pentru afaceri.
- Ca plată pentru lucrătorii pe termen scurt cărora li se plătește o rată zilnică pentru munca lor, mai degrabă decât o rată orară sau un salariu.
Să aruncăm o privire asupra semnificației diurnei în ambele contexte.
Cum plătesc o dietă pentru angajații călători?
Atunci când un angajat călătorește pentru afaceri, este posibil să ajungă la costuri suplimentare pentru cazare, masă și alte articole. Și se așteaptă să fie rambursate.
O modalitate prin care vă puteți rambursa angajații pentru cheltuielile de călătorie de afaceri este prin diurnă. Exemple de elemente pe care IRS le consideră eligibile pentru o dietă includ:
- Cazare
- Mese
- Spălătorie, curățătorie chimică și presare a hainelor
- Room service
- Taxe și sfaturi pentru furnizorii de servicii, inclusiv manipulatori de bagaje și servere de alimente
Rețineți că diurnele nu includ transportul către și de la fiecare locație. În calitate de proprietar de afacere, puteți face aranjamente de călătorie pentru angajații dvs. sau le puteți permite angajaților să își rezerve propria călătorie și apoi să le ramburseze.
De asemenea, puteți alege să faceți aranjamente de călătorie pentru angajații dvs., care includ transportul la locație, precum și cazare. În acest caz, puteți oferi o Cheltuieli per diem pentru mese și cheltuieli neprevăzute, care include totul în lista de mai sus, cu excepția cazării.
Puteți oferi angajaților diurna în avans, poate acordând angajaților numerar sau atribuindu-le un card de credit al companiei. Unele companii permit, de asemenea, angajatului să păstreze orice sumă pe care nu o cheltuie. Sau, vă puteți rambursa angajații când se întorc.
Î: Cum funcționează rambursările?
Care sunt ratele per diem?
Puteți stabili propriile tarife per diem, dar guvernul are și recomandările sale în funcție de locul în care călătorește angajatul dumneavoastră. Puteți utiliza o rată care include toate costurile eligibile pentru IRS sau să compensați numai mesele și incidentele.
Există două metode de calcul al ratelor diurne.
Dacă doriți să vă planificați în funcție de un anumit oraș sau stat, puteți utiliza instrumentul GSA de zi cu zi. Ar trebui să utilizați tarifele pentru locul în care angajatul dvs. va sta peste noapte.
Dacă doriți să faceți lucrurile mai ușoare și să scăpați de necesitatea de a ține evidența tarifelor individuale ale orașului, puteți folosi în schimb metoda de fundamentare înalt-scăzut. IRS lansează noi tarife în fiecare an pentru Statele Unite continentale: una pentru zonele cu costuri ridicate și una pentru toate celelalte zone.
De exemplu, ratele 2020-2021 sunt:
| Total per diem | 292 dolari | 198 dolari |
| Mesele și incidentele numai pe zi | 71 USD | 60 USD |
Puteți afla care locuri sunt considerate costuri ridicate în fiecare an prin buletinul IRS din acel an (a se vedea secțiunea 5).