Care sunt costurile generale și cum au impact asupra afacerii dvs. mici

Cheltuirea banilor este o parte necesară a construirii unei afaceri. Proprietarii de afaceri pot atribui multe costuri producției sau creării unui produs sau serviciu. Acestea sunt cunoscute sub numele de costuri directe. Cheltuielile care nu sunt asociate direct cu construirea unui produs sau serviciu sunt cunoscute sub numele de costuri generale sau costuri indirecte.

Dacă proprietarii de afaceri nu sunt atenți, costurile generale pot deveni rapid o scurgere a veniturilor afacerii. Proprietarii de afaceri vor dori să-și aloce timpul pentru a afla cum să calculeze costurile generale. Odată ce vor afla cum să facă acest lucru, ar trebui să caute modalități de a reduce aceste cheltuieli.

Ce este deasupra capului?

Costurile generale sunt cele asociate conducerii afacerii dvs., dar pe care nu le puteți atribui direct unui:

Produs
Serviciu
Activitate de afaceri
O parte din veniturile companiei

Aceste costuri indirecte includ de obicei lucruri precum:

Cheltuieli profesionale, cum ar fi serviciile contabile sau juridice
Costuri administrative, cum ar fi salariile pentru angajații dvs. care nu sunt implicați în producerea unui produs
Asigurare
Depreciere
Licențe și permise
Taxe de proprietate
Fabricarea cheltuielilor generale, cum ar fi plățile de chirie pentru o clădire sau un echipament
Echipamente de birou
Utilități

Deși costurile generale sunt esențiale pentru operațiunile comerciale, acestea nu conduc la o generație de profituri. În plus, costurile generale tind să fie fixate. De exemplu, plata chiriei tinde să rămână aceeași de la lună la lună.

Costurile generale sunt deosebit de diferite de costurile directe. Costurile directe, care pot include forța de muncă directă și materialele directe, sunt cele asociate cu crearea unui produs sau serviciu. Costurile directe sunt costuri variabile. Adăugând cheltuieli directe și cheltuieli generale în contul de profit și pierdere, veți vedea costurile totale pentru afacerea dvs.

Cum se calculează cheltuielile generale

În calitate de proprietar de întreprindere mică, ar trebui să știți cum să calculați costurile generale. Cel mai comun mod de a calcula costurile generale este reprezentat de procentul din costurile vânzărilor sau ale forței de muncă.

Obiectivul dvs. ca proprietar al unei companii ar trebui să fie să vă mențineți proporția de cheltuieli generale cât mai scăzută posibil. O mică proporție generală înseamnă că un procent ridicat din cheltuielile dvs. se îndreaptă direct către producerea unui bun sau serviciu. Rapoartele generale mai mici oferă proprietarilor de afaceri un avantaj competitiv.

O rată de cost redusă vă va permite să vă prețuiți mai bine produsele, făcându-vă o opțiune mai atractivă decât concurența. În plus, o cheltuială mică ar putea, de asemenea, să vă permită să vă măriți marjele de profit, sporind rezultatul.

Pentru a calcula cheltuielile generale ale întreprinderii, va trebui mai întâi să piepteniți fiecare activitate specifică a companiei, enumerând toate cheltuielile dvs. Veți dori ca lista dvs. să fie completă. Consultați situațiile financiare pentru a vă asigura că identificați fiecare dintre costurile dvs. După ce ați identificat toate cheltuielile afacerii, veți dori să le sortați în două categorii: cheltuieli directe și indirecte. Când faceți acest lucru, întrebați-vă: „Această cheltuială are ca rezultat producerea unui bun sau serviciu?”

După ce v-ați sortat cheltuielile, adăugați toate costurile indirecte pentru luna respectivă. Apoi, consultați declarația de venit a companiei pentru a determina vânzările lunare. După ce ați aflat vânzările lunare, puteți calcula raportul cheltuielilor generale cu următoarea ecuație:

(Cheltuieli generale lunare ÷ Vânzări lunare) x 100 = Procent din costul cheltuielilor generale pentru vânzări

De asemenea, vă puteți măsura costurile generale comparativ cu costurile forței de muncă. Biroul Statisticilor Muncii indică faptul că S.U.A. salariul a crescut cu 3% între martie 2018 și martie 2019. Cu costurile forței de muncă în creștere atât de rapidă, veți dori să reduceți cheltuielile generale. Ecuația pentru a face acest lucru este:

(Cheltuieli generale lunare ÷ Costul lunar al forței de muncă) x 100 = Procentul costurilor generale ale forței de muncă

Știind cum să calculați cheltuielile generale, afacerea dvs. va fi într-o poziție mult mai bună pentru a reuși. Proprietarii care consideră în mod obișnuit cheltuielile generale sunt mai eficienți atunci când gestionează finanțele companiei.

Cum să reduceți costurile generale

Dacă vă uitați la finanțele afacerii dvs. și vă dați seama că cheltuielile generale implică o parte semnificativă din veniturile dvs., poate fi timpul să reevaluați. Mai jos, veți găsi 12 moduri de a vă reduce cheltuielile generale.

1. Revizuiți totul cu atenție

Prima dată când vă atrageți costurile generale, veți determina ce cheltuieli puteți lua în considerare indirect. Cu toate acestea, aceste cheltuieli ar putea fluctua în timp, pe baza nivelului de activitate al companiei dumneavoastră. Ar trebui să examinați lunar costurile generale pentru a vă asigura că nu există modificări drastice. În plus, ar trebui să verificați lista de cheltuieli de afaceri în fiecare lună. Ar trebui să marcați elementele care sunt: