3 moduri de grupare a timpilor în Excel - Excel Campus

Linia de fund: Aflați cum să grupați orele într-un set de date pentru rapoarte și diagrame rezumate. Vom folosi tabele pivot și funcțiile FLOOR, TRUNC și VLOOKUP pentru diferitele soluții.

Nivelul de aptitudine: Intermediar

În acest articol vom învăța câteva moduri diferite de a rezuma datele pe baza grupelor de timp (incrementări de ore sau minute). Acest lucru este minunat dacă doriți să analizați tendințele pe parcursul orelor unei zile pentru a vedea la ce oră sunteți cel mai ocupat și la ce oră puteți face un pui de somn 🙂 🙂 Vom vedea, de asemenea, cum să creați blocuri de timp personalizate și inegale.

Descarca

Descărcați fișierul de urmat.

Datele conțin o coloană cu data și ora

În acest scenariu avem un tabel cu date de vânzări care conține un rând pentru fiecare tranzacție. A doua coloană conține data și ora tranzacției.

Șeful vrea să vadă un raport care arată câte tranzacții au avut loc în fiecare oră a zilei. El dorește, de asemenea, un raport care să aibă grupuri la fiecare două ore și un alt raport care să combine orele peste noapte într-un singur grup.

S-ar putea să existe o mulțime de coloane în setul dvs. de date, dar chiar ne vom concentra doar pe coloana care conține valorile date-ora pentru acest exercițiu.

Soluția # 1 - Timp de grup cu un tabel pivot

Cea mai rapidă și mai ușoară soluție ar fi utilizarea caracteristicii de grup într-un tabel pivot. Această soluție este, de asemenea, cea mai limitativă, deoarece veți putea grupa doar orele Incremente de 1 oră.

Primul pas este crearea unui tabel pivot și adăugarea câmpului Data în zona Rânduri.
Faceți clic dreapta pe orice celulă din zona Rânduri și alegeți Grup ... (Notă: dacă opțiunea Grupare este dezactivată, atunci câmpul dvs. de dată conține text sau spații goale. Toate celulele din coloana de date din setul de date trebuie să conțină valori de dată.)
Alegeți doar Ore din meniul Grupare.
Acum ar trebui să vedeți o listă cu trepte de o oră în zona Rânduri a tabelului pivot. Valorile din zona Valori ale tabelului pivot vor fi însumate pentru a include toate tranzacțiile care au avut loc în fiecare oră. Imaginea de mai jos arată că au avut loc 4 tranzacții între orele 00:00 și 00:59.

Vă rugăm să verificați seria mea video pe tabelele pivot și tablouri de bord pentru mai multe detalii despre această tehnică. Vă explic cum să grupați datele în cel de-al treilea videoclip al acelei serii.

Aceasta este o soluție rapidă, dar suntem capabili să grupăm orele doar în trepte de o oră. Va trebui să folosim o altă soluție pentru a grupa tranzacțiile în blocuri de timp de 2 ore sau mai mult.

Soluția # 2 - Funcția FLOOR

Dacă șeful dorește să vadă orele grupate în trepte altele decât 1 oră, atunci putem folosi funcția FLOOR pentru a rotunji orele.