SaaS este diferit - Un manual contabil pentru companiile SaaS - Contabilitate și audit - Statele Unite

Prezentare generală

Regulile contabile din Statele Unite pentru companiile software-as-a-service sau „SaaS” sunt fundamental diferite de regulile pe care companiile de licențiere software tradiționale trebuie să le respecte. În plus, regulile de contabilitate a veniturilor aplicabile companiilor SaaS s-au schimbat recent. Deoarece investitorii și alte părți interesate evaluează adesea performanța companiei SaaS utilizând valori privind venitul și marja brută, aplicarea regulilor contabile companiilor SaaS poate fi semnificativă pentru percepția valorii unei companii. Acest articol ajută la explicarea diferențelor cheie dintre contabilitatea SaaS față de licențierea software tradițională și modul în care modificările recente ale regulilor vor afecta companiile SaaS.

Modelul de afaceri SaaS câștigă rapid o acceptare largă. Companiile existente care au vândut în mod istoric produse software extind din ce în ce mai mult ofertele SaaS și apar numeroase companii noi SaaS. Modelul software-as-a-service a existat de mult timp și a fost denumit furnizor de servicii autorizat („ASP”) sau model de serviciu găzduit. Cu toate acestea, există o serie de tendințe recente care converg pentru a face din acesta un model de livrare de software mult mai comun și preferat frecvent, inclusiv:

Disponibilitatea de platforme de clasă mondială - ca - serviciu ("PaaS") sau resurse de cloud computing. Companii precum Google, Amazon și Microsoft permit companiilor start-up SaaS să lanseze foarte rapid oferte de servicii pe piață, cu investiții minime în infrastructură și cheltuieli de capital.
O schimbare a percepției cu privire la securitate. Din punct de vedere istoric, SaaS a fost considerat un model mai puțin sigur, deoarece datele și sistemele companiei nu se află sub controlul direct al unei companii; cu toate acestea, mai recent, modelul SaaS este recunoscut ca având capacitatea de a fi mai sigur, datorită accesului la tehnologia de ultimă oră și măsurilor de securitate.
Cererea utilizatorului pentru soluții scalabile. Companiile caută software care să poată fi implementat rapid fără costuri inițiale mari și, de asemenea, să obțină un cost total de proprietate mai mic datorită costurilor reduse pentru întreținerea sistemului.

Acum, un tratament contabil mai favorabil pentru companiile SaaS ar putea contribui, de asemenea, la propulsarea modelului SaaS.

Licențiere software față de SaaS

Ciclul de viață SaaS

Pentru a înțelege mai bine problemele de recunoaștere a veniturilor comune companiilor SaaS, este util să se ia în considerare ciclul de viață al unui client tipic SaaS, așa cum este ilustrat în următoarea diagramă:

Așa cum se ilustrează mai sus, aranjamentele SaaS pot include o serie de tipuri de servicii în timpul perioadei de configurare și implementare, precum și după începerea serviciului inițial. De obicei, există un termen inițial, de exemplu un an sau o lună, și perioade succesive de reînnoire până când clientul încetează să mai utilizeze serviciul sau migrează la o versiune diferită a serviciului. Taxele periodice legate de utilizarea continuă a serviciului găzduit trebuie, de obicei, să fie recunoscute în mod regulat în mod liniar pe fiecare termen periodic de găzduire. Alte servicii suportate atât în timpul, cât și după perioada de instalare ar fi recunoscute, în general, fie atunci când aceste servicii sunt efectuate, fie ar fi amânate și, în general, recunoscute în mod ratabil, pe o bază liniară, în perioada estimată pe care se așteaptă ca clientul să beneficieze de aceste servicii prin utilizarea software-ului găzduit.

Alte servicii

Atunci când alte servicii sunt privite ca servicii de înființare și recunoscute în perioada de beneficii preconizată, această perioadă trebuie estimată folosind toate informațiile disponibile. Companiile SaaS monitorizează îndeaproape atuurile clienților sau ratele de churn și, pe baza rezultatelor istorice, proiectează ratele viitoare așteptate în scopuri de prognoză. Tarifele și proiecțiile istorice ar servi adesea ca punct de plecare pentru evaluarea perioadei preconizate de beneficii pentru clienți. Unele companii SaaS au o rată de churn ridicată sau ar putea avea o tehnologie care poate fi modificată și învechită, caz în care perioada de beneficiu așteptată ar putea fi mai scurtă. Alte companii SaaS au clienți și tehnologii relativ lipicioase care nu se așteaptă să se schimbe semnificativ, caz în care perioada de beneficiu așteptată ar putea fi mai lungă.

Alocarea considerației privind aranjamentul - Modificarea regulilor

Noua cerință de utilizare a prețurilor estimate de vânzare va impune adesea companiilor SaaS să efectueze o analiză suplimentară a naturii altor servicii pentru a evalua ce servicii ar putea avea o valoare independentă. De asemenea, va fi necesară o analiză suplimentară a prețurilor de vânzare estimate respective ale serviciilor de găzduire și alte servicii. Deși criteriul valorii independente nu este nou, de multe ori nu a fost necesar să fie evaluat deoarece criteriul valorii juste nu a fost îndeplinit. Acum, criteriul valorii independente va primi o atenție reînnoită. În scopul estimării prețurilor de vânzare, companiile SaaS vor face adesea referință la datele din alte tranzacții în care servicii similare și serviciul găzduit sunt vândute separat. Aceste date pot fi luate în considerare atunci când se estimează prețurile de vânzare separate ale acestor servicii.