Informații și formulare act de corectare - Corectarea unui act înregistrat
Odată ce un act a fost înregistrat, acesta face parte din evidența publică și nu poate fi modificat. Cu toate acestea, este posibil să se modifice acea înregistrare prin adăugarea unui act nou executat, numit de obicei corecție sau act corectiv, act de corectare sau, în unele state, act de confirmare. Ca instrument de confirmare, perfecționează un titlu existent eliminând orice defecte, dar nu transmite titlul singur.
Un act de corectare confirmă legămintele și garanțiile actului anterior. Trebuie să se refere la instrumentul respectiv, indicând data de execuție și înregistrare, locul înregistrării și numărul sub care este depus documentul. De asemenea, trebuie să identifice eroarea sau erorile după tip înainte de a furniza o corecție. Corpul acestei noi fapte conține aceleași informații ca actul original și confirmă astfel transmiterea titlului. În general, toate părțile care au semnat actul anterior trebuie să semneze actul de corectare în prezența unui notar, care va recunoaște executarea acestuia.
Un act corectiv este cel mai adesea utilizat pentru greșeli minore, cum ar fi numele greșite sau incomplete, inițialele din mijloc lipsă sau greșite și omiterea stării civile sau a informațiilor de învestire. Poate fi folosit și pentru erori evidente în descrierea proprietății. De exemplu: erori de transcriere a cursurilor și distanțelor; erori care încorporează o referință plat sau act înregistrat; erori la listarea unui număr de lot sau a unei desemnări; sau expuse exponate care furnizează descrierea legală a proprietății. Un act de corectare poate modifica, de asemenea, defectele în executarea sau confirmarea actului original.
Rezolvarea erorilor materiale provoacă adesea confuzie. O corecție materială constituie o modificare reală a substanței faptei, cum ar fi schimbarea descrierii legale, ajustarea cuantumului contraprestației și adăugarea sau eliminarea denumirilor. Unele state permit un instrument de corecție pentru a remedia aceste defecte, dar altele necesită o faptă complet nouă.
Modificările nemateriale sunt, în general, de natură tipografică și pot fi ajustate cu o corecție mai puțin implicată. De exemplu, unele state acceptă o remitere a actului original cu corecții, împreună cu o pagină de copertă care conține o declarație de corecție, identificarea erorii și o referință clară la actul înregistrat anterior. În funcție de tipul de eroare și de gravitate, este posibil să nu fie necesară reconfirmarea în astfel de circumstanțe.
În unele state, o declarație pe bază de corecție sau o declarație pe bază de inspector poate fi înregistrată și servește ca notificare a unei erori într-un act înregistrat. De obicei este rezervat pentru corecții minore și erori tipografice și poate fi adesea dat de alte persoane decât părțile instrumentului original, atâta timp cât sunt expuse motivele corectării și cunoașterii faptelor corectate și dovezile notificării originalului. părți sau moștenitorii acestora. Cu toate acestea, nu constituie o corectare efectivă a actului inițial, așa cum o face actul corectiv.