Cum să legați datele Excel pe mai multe foi - MicroKnowledge, Inc.
O întreprindere de afaceri certificată de statul New York
Excel are un mod excelent, subutilizat de a prelua date dintr-o foaie principală și de a captura subseturi ale acelor date pe alte foi. În acest fel, Excel poate acționa ca o bază de date funcțională utilizând o componentă numită Microsoft Query.
Să presupunem că am o foaie principală a tuturor întrebărilor de asistență tehnică formulate în 2013, cu o coloană numită Asignat către.
Acum vreau trei foi separate, una pentru fiecare reprezentant de asistență din coloana Asignat către, care să conțină doar biletele de asistență ale persoanei respective. Dar, în plus, am nevoie de următoarele pentru a fi posibil:
- Datele noi adăugate la foaia principală vor fi populate automat pe foile de subset corespunzătoare.
- Foaia principală poate fi sortată și filtrată singură fără a afecta foile de subset.
- Funcțiile și diagramele care analizează datele de pe orice foaie ar trebui să se adapteze automat pentru date noi.
Sună dificil? Nu este!
Pașii de mai jos explică cum să configurați acest lucru utilizând Excel 2007 sau o versiune ulterioară.
(Această caracteristică este disponibilă și în versiunile anterioare de Excel.)
Va trebui să repetați pașii 4-11 pentru fiecare foaie de subset pe care o aveți. Dar odată ce totul este configurat, veți avea o mică bază de date Excel!
16 răspunsuri la „Cum să legați datele Excel pe mai multe foi”
Acest lucru funcționează, dar are probleme dacă utilizatorul redenumește sau mută foaia de calcul EXCEL. Am încercat să refac conexiunile, dar par să nu găsească cartea mea de lucru sursă. V-ați ocupat de acest lucru sau aveți soluții pentru a face acest lucru mai adaptabil?
Dacă un fișier este mutat sau foaia de calcul a fost redenumită, trebuie să actualizați fișierul sursă. Când deschideți fișierul, trebuie să apară un mesaj. Faceți clic pe Editați linkurile din această casetă de dialog. Faceți clic pe butonul Schimbare sursă și îl puteți direcționa către noul fișier. Toate linkurile trebuie actualizate.
Dacă, dintr-un anumit motiv, caseta de dialog nu se afișează când deschideți fișierul, îl puteți accesa folosind panglica. Faceți clic pe fila Date din panglica în Excel. Faceți clic pe butonul Editați legăturile din grupul Conexiuni. Se afișează caseta de dialog Editare linkuri.
Cel mai bun,
Maureen (răspunde pentru Ryan)
Exact de asta aveam nevoie. Totul este populat pe foile de lucru așa cum este descris. Cu toate acestea, când reîmprospătez masterul, acesta nu se actualizează în foaia de lucru corespunzătoare (folosind Excel 2007).
Fișierul ar trebui să se actualizeze automat dacă totul este configurat corect. Dacă nu se reîmprospătează automat, faceți clic pe fila Date din panglică în Excel. Faceți clic pe butonul Reîmprospătare totală din grupul Conexiuni. Sperăm că va funcționa. Dacă aveți încă o provocare, trimiteți-ne un e-mail la [email protected] și putem încerca să ne dăm seama.
Asta este fantastic. Am căutat o modalitate de a urmări biletele de ajutor fără a utiliza Access și acest lucru a funcționat perfect. Mă pot gândi la o jumătate de duzină de alte aplicații pe care le pot folosi acum. Multumesc mult.
Am putut să vă urmez instrucțiunile și totul a funcționat până când am schimbat numele fișierului Excel, toate legăturile s-au rupt.