Cerere de propunere (RFP) vs.
Link-uri rapide:
- De ce să folosiți o cerere de ofertă în primul rând?
- De ce nu un IFB?
- Care este diferența?
- O cerere de ofertă trebuie, cel puțin:
- De ce nu există o deschidere publică a propunerilor primite prin închirierea unei cereri de oferte?
- RFP: Negociere
- Acțiuni de făcut și de negociat
Cerere de propunere (RFP) vs. Invitație pentru ofertă (IFB)
Această pagină web a fost elaborată în funcție de necesitatea unei școli de a utiliza o negociere competitivă (alias. Cerere de propunere (RFP)) și modul în care o cerere de ofertă va diferi de o ofertă sigilată competitivă (alias Invitație pentru ofertă (IFB)) să procure un bun sau un serviciu.
De ce să folosiți o cerere de ofertă în primul rând? - Motivul principal constă în faptul că unele solicitări, specificații generice s-ar putea să nu fie disponibile sau să se dovedească prea dificil de redactat. În plus, utilizarea unei evaluări convenționale bazată exclusiv pe preț pentru atribuirea unui contract nu poate obține produsul sau serviciul necesar. Multe produse și servicii complexe nu pot fi obținute prin licitație convențională bazată exclusiv pe preț. Acesta este motivul pentru care o școală poate alege o cerere de ofertă în raport cu o altă formă de achiziție, cum ar fi o invitație de licitație (IFB).
De ce nu un IFB? - O cerere de ofertă este un instrument excelent pe care îl pot folosi școlile în solicitarea de propuneri de la furnizori pentru produse și servicii care nu pot fi evaluate doar în funcție de cost. Mai mult, dacă școala intenționează să atribuie un contract rambursabil, atunci școala trebuie să utilizeze o cerere de ofertă.
Care este diferența? - Un IFB este utilizat atunci când nu există nicio diferență substanțială între produsele sau serviciile care îndeplinesc specificațiile, astfel încât singura diferență dintre ofertele receptive este prețul. Un IFB diferă de un RFP, care este utilizat atunci când prețul este doar unul dintre criteriile necesare pentru evaluarea ofertanților.
- IFB poate fi utilizat atunci când știți „ce” și „cum”
- RFP poate fi utilizat atunci când știți „ce”, dar nu „cum” sau „cum” pot varia de la un furnizor la altul
Un IFB poate avea ca rezultat doar unul dintre următoarele tipuri de contracte la preț fix:
- un contract cu preț fix,
- un contract cu preț fix cu ajustare economică a prețului sau
- un contract cu preț fix cu redeterminare potențială a prețului.
Un RFP pe lângă cele de mai sus poate avea ca rezultat și un contract rambursabil.
Odată ce IFB este dezvoltat și scris, IFB este publicat publicului, ofertele sunt deschise public și atribuirea este anunțată public. Anunțul public și deschiderea sunt faze foarte importante ale procesului de licitație sigilată, deoarece sunt esențiale pentru a se asigura că achizițiile au loc pe un teren echitabil și concurențial echitabil. Negocierea nu este utilizată în mod normal cu licitarea concurențială sigilată. IFB este evaluat în funcție de costuri; IFB-urile sunt cel mai bine utilizate atunci când nu este necesară nicio negociere între ofertanții receptivi, iar contractul va fi atribuit numai pe baza prețului.