Agenția pentru Educație a Meselor Școlare
Administrăm mai multe programe federale care asigură hrană sănătoasă copiilor, inclusiv Programul național de prânz școlar, Programul de mic dejun școlar, Programul de îngrijire a copiilor și adulților, Programul de servicii alimentare de vară și Programul de fructe și legume proaspete. Fiecare dintre aceste programe ajută la combaterea foametei și a obezității prin rambursarea organizațiilor precum școli, centre de îngrijire a copiilor și programe post-școlare pentru furnizarea de mese sănătoase copiilor.
Resurse tipar de masă
Programul de fructe și legume proaspete
Programul de fructe și legume proaspete (FFVP) oferă fonduri pentru ca școlile să achiziționeze fructe și legume proaspete. Acest program este un mod eficient și creativ de a introduce fructe și legume proaspete copiilor. Școlile elementare cu 50% sau mai mult eligibile pentru mese gratuite sau cu preț redus sunt eligibile pentru a participa. Mai multe școli din Vermont vor fi selectate pentru a participa. Pentru mai multe informații, trimiteți un e-mail lui Cheryl Rogers sau sunați la (802) 828-1590.
Achiziții pentru programele de mese școlare
Regulamentele USDA impun ca autoritățile școlare pentru alimentație (SFA) să respecte practicile de achiziții care permit concurența loială și deschisă atunci când achiziționează orice bunuri sau servicii cu fonduri din contul de servicii alimentare non-profit școlare. Regulamentele USDA specifică faptul că achizițiile sub un prag mic de achiziție pot fi efectuate utilizând o metodă informală de achiziție. Reglementările statului Vermont, pentru achizițiile de alimente, stabilesc pragul mic de cumpărare la 250.000 USD *. Sindicatele locale de supraveghere, orașele sau districtele școlare pot stabili praguri mici de cumpărare mai mici.
Metoda de achiziții informale
Atunci când o achiziție va scădea sub pragul mic de cumpărare, SFA-urile ar trebui să obțină prețuri pentru același produs sau serviciu de la trei sau mai mulți furnizori, să înregistreze aceste prețuri și să meargă cu cel mai mic preț furnizor care îndeplinește toate cerințele stabilite de SFA. Regulamentele USDA și State of Vermont nu necesită un format specific pentru documentarea fiecărei achiziții. Cu toate acestea, este necesară documentarea. Puteți găsi următoarele șabloane utile în documentarea achizițiilor care se situează sub pragul mic de achiziție.
De asemenea, puteți alege să documentați achizițiile cu propria dvs. foaie de calcul, un sistem de fișiere pe hârtie sau electronic sau orice altă documentație scrisă sau electronică care arată că a avut loc achiziția.
Metoda formală de achiziție
În Vermont, trebuie urmată o metodă formală de achiziție, cum ar fi o cerere de propunere (RFP) sau un proces de invitație la licitație (IFB) pentru toate achizițiile de alimente de 250.000 $ * sau mai mult, realizate din contul de serviciu alimentar școlar non-profit . Dacă există un prag mic de achiziție mic stabilit de Uniunea de Supraveghere, oraș sau district școlar, atunci ar trebui utilizată o metodă formală de achiziție pentru achiziții peste pragul local de cumpărare mică. Managerii de servicii alimentare din școli ar trebui să solicite asistență de la uniunea lor de supraveghere sau de la managerii de afaceri școlari în desfășurarea unui proces formal de achiziții.
* Vă rugăm să rețineți că acest mic prag de cumpărare este numai pentru achizițiile de alimente și este numai pentru acele achiziții de alimente efectuate din contul de servicii alimentare non-profit școlar. Orice alte achiziții efectuate din contul de serviciu alimentar școlar nonprofit (cum ar fi echipamente, rechizite sau servicii) sunt încă supuse pragului mic de cumpărare de 25.000 USD care a intrat în vigoare în 2018 sau oricărui prag local inferior aplicabil. 16 V.S.A., secțiunea 559 stabilește încă un prag mic de cumpărare de 15.000 USD pentru anumite alte achiziții în afara contului de servicii alimentare non-profit școlare, inclusiv construcția, cumpărarea, închirierea sau îmbunătățirea oricărei clădiri școlare; cumpărarea sau închirierea unui articol sau a unor articole necesare pentru aprovizionarea, echipamentul, întreținerea, reparația sau transportul studenților; sau un contract pentru servicii de transport, întreținere sau reparații
Echipament
„Echipament” înseamnă un articol cu bunuri personale tangibile, nependibile, cu o durată de viață utilă mai mare de un an și un cost de achiziție, care este egal sau depășește nivelul de capitalizare mai mic stabilit de Autoritatea pentru Alimentația Școlii (SFA) în scopuri de situație financiară, sau 5.000 USD. Reglementările USDA impun aprobarea Agenției de Stat pentru achizițiile care depășesc acest prag, folosind fonduri non-profit ale serviciilor de alimentație școlară. Pentru comoditate, Agenția de Stat aprobă în prealabil lista de echipamente de mai jos atunci când este achiziționată nouă. Pentru toate celelalte articole, vă rugăm să completați Formularul de solicitare a aprobării achiziției de echipamente, inclus în documentul de mai jos.