Reguli fiscale pentru îngrijirea și hrănirea angajaților dvs. - Tendințe întreprinderi mici

fiscale

Angajatorii acționează din ce în ce mai mult în loco parentis, asumându-și în esență responsabilitățile părintești pentru bunăstarea angajaților lor. În acest scop, angajatorii oferă o serie de beneficii minime pentru a sprijini sănătatea fizică, mentală și emoțională a personalului lor. Acest lucru contribuie la un personal fericit și productiv, ceea ce este esențial pe această piață a muncii strânsă. Și mai există o considerație suplimentară: anulările fiscale pentru aceste beneficii ajută la acoperirea costurilor acestora.

Implicații fiscale pentru îngrijirea și hrănirea angajaților

Acoperirea costurilor medicale

Angajatorii mari (50 sau mai mulți angajați) sunt obligați să ofere o acoperire medicală accesibilă (sau să plătească o penalizare). Micii angajatori nu trebuie, dar au o varietate de modalități de a face acest lucru pe baza avantajelor fiscale:

  • QSEHRA. Acordurile calificate de rambursare a sănătății angajatorilor mici (QSEHRA) permit companiilor mici să plătească angajaților pentru acoperirea lor de sănătate obținută individual până la stabilirea limitelor în dolari în fiecare an.
  • HSA-uri. Angajatorii pot plăti pentru planuri de sănătate cu deducere ridicată (în esență, politici cu costuri reduse) și pot face contribuții deductibile la conturile de economii de sănătate ale angajaților (HSA). Deși acestea nu se limitează la micii angajatori, ele reprezintă o opțiune viabilă pentru menținerea unui angajat acoperit fără a sparge banca.

Plata pentru mâncare

Angajatorii pot plăti factura pentru mâncare pentru angajați. Tratamentul fiscal pentru deducerea facturii depinde de circumstanțele în care se consumă mâncarea.

  • Pe drum. Dacă plătiți cheltuielile de călătorie, atunci deduceți 50% din costul meselor consumate departe de casa angajatului într-o călătorie de afaceri.
  • În birou. Dacă plătiți pentru micul dejun, prânz sau gustări pentru o întâlnire a personalului, din nou 50% este deductibil. Mâncarea pe care o oferiți în camera de pauză, cum ar fi fructe și cafea, este complet deductibilă.
  • La evenimente. Dacă găzduiți picnicuri ale companiei, petreceri de vacanță sau alte evenimente recreative ale angajaților, puteți deduce 100% din cost.