Pivot de alimentare din fișiere Excel cu structuri identice

Power Pivot este un supliment puternic pentru analiza datelor, care vă va permite să lucrați cu milioane de înregistrări în mediul Excel familiar. În acest tutorial, utilizați-l pentru a crea un tabel pivot din mai multe fișiere

Introducere

Power Pivot pentru Excel 2010 este un supliment puternic pentru analiza datelor, care vă va permite să lucrați cu milioane de înregistrări în mediul Excel familiar. Pentru a descărca suplimentul gratuit, accesați Pagina Power Pivot pe site-ul Microsoft.

Puteți utiliza Power Pivot pentru a crea un tabel pivot din mai multe registre de lucru sau foi de lucru Excel, utilizând tastele primare și externe pentru a vă alătura tabelelor. De exemplu, ar putea exista un câmp „ProductID” într-un tabel Comenzi și un tabel Listă de prețuri.

Ocazional, poate doriți să creați un tabel pivot din fișiere în care nu puteți utiliza tastele pentru a vă alătura tabelelor. Poate aveți cărți de lucru pentru datele de vânzări de ani diferiți sau date bugetare de la mai multe departamente.

În acest exemplu, vom combina datele din două fișiere Excel. Fișierele au date diferite, dar o structură identică - date de vânzări pentru regiunile de Est și Vest. În acest caz, nu putem folosi o cheie pentru conectarea tabelelor; în schimb, dorim să creăm un tabel combinat din toate datele. Următoarea tehnică vă permite să importați mai mult de un milion de înregistrări din Excel, în ciuda faptului că o foaie de lucru poate conține doar până la 1.048.576 de rânduri.

Mulțumim MVP-ului Excel, Kirill Lapin, pentru că ne-a împărtășit acest sfat foarte util. Puteți vedea mai multe lucrări ale lui Kirill în postările de pe blogul Contextures de pe Combinarea datelor din două fișiere Excel într-un tabel pivot.

Creați o conexiune în registrul de lucru

Cheia pentru combinarea datelor din fișiere identice este să începeți prin crearea unei conexiuni de registru de lucru, înainte de a lansa Power Pivot.

În fereastra Conexiuni registru de lucru, faceți clic pe Adăugare

În partea de jos a ferestrei Conexiuni existente, faceți clic pe Răsfoire pentru mai multe.

Navigați la folderul în care se află fișierele dvs. În acest exemplu, fișierele se află în C: \ _ TEST pliant

Selectați unul dintre fișierele pe care doriți să le importați - EastSales.xlsx în acest exemplu - și faceți clic pe Deschidere.

Selectați un tabel de importat și faceți clic pe OK.