Exemple de debite și credite într-un antrenor de contabilitate corporativă
Să ne consolidăm acum înțelegerea debitului și creditului folosind cinci exemple similare pentru o corporație.
O corporație emite acțiuni comune și primește 20.000 USD în numerar
Atunci când o corporație emite acțiuni fără par, fără o valoare declarată a stocului comun investitorilor pentru 20.000 USD în numerar, activele corporației cresc cu 20.000 USD, iar capitalul propriu al acționarilor crește cu 20.000 USD. Ca urmare, ecuația contabilă va fi în echilibru:
Deoarece activele sunt în partea stângă a ecuației contabile, se preconizează că contul activului Cash va avea un sold debitor și va crește cu o intrare debit în Cash pentru 20.000 $.
Cealaltă parte a înregistrării implică un cont de capitaluri proprii (acțiuni comune). Deoarece capitalul propriu al acționarilor se află pe partea dreaptă a ecuației contabile, se așteaptă ca contul de acțiuni comune să aibă un sold creditor și va crește cu o înregistrare de credit de 20.000 USD.
Tranzacția în formularul general de jurnal este:
Corporația achiziționează echipamente pentru 5.000 de dolari
Atunci când corporația plătește 5.000 USD din numerarul său pentru echipamente noi, activul comercial Numerarul scade cu 5.000 USD, iar contul activului comercial al echipamentului crește cu 5.000 USD. Următorul arată că tranzacția este în echilibru și că totalurile ecuației contabile și totalurile bilanțului ar trebui să fie în continuare echilibrate:
Notă: În acest subiect arătăm doar modificarea ecuației contabile. Pentru a vedea sumele cumulate pentru mai multe tranzacții, consultați subiectul nostru Ecuație contabilă.
Deoarece activele sunt în partea stângă a ecuației contabile, se preconizează că Echipamentul contului de active va avea un sold debitor. Soldul de debit din contul Echipamente va crește cu o intrare de debit în Echipamente pentru 5.000 USD.
Cealaltă parte a înregistrării implică contul de activ Cash, care este, de asemenea, așteptat să aibă un sold debitor. Deoarece contul de numerar scade cu 5.000 USD, contul de numerar trebuie să fie creditat pentru 5.000 USD.
Tranzacția în formatul jurnalului general este:
Următoarele Cont T ilustrează modul în care sumele de debit și credit din primele două tranzacții au afectat contul de numerar:
Deoarece numerarul este un cont de activ, soldul normal sau așteptat este un sold debitor. Prin urmare, contul de numerar este debitat pentru a-și mări soldul. În prima tranzacție, am presupus că corporația a fost inițiată de investitori care furnizează 20.000 USD în numerar pentru acțiuni noi ale acțiunilor comune ale corporației. Aceasta este afișată ca numărul 1 în contul T de mai sus.
În cea de-a doua tranzacție, corporația a cheltuit 5.000 de dolari din numerarul său pentru achiziționarea de echipamente. Prin urmare, articolul nr. 2 trebuia să fie un credit în numerar pentru 5.000 USD pentru a reduce soldul contului de numerar de la 20.000 USD până la 15.000 USD.
Rețineți că contul T este de obicei o schiță a contabilului sau contabilului pentru a vizualiza efectele pe care le va avea o tranzacție asupra celor două sau mai multe conturi implicate într-o tranzacție. (Contul care apare în registrul general al companiei NU va fi sub forma unui „T” așa cum l-am arătat.)
Corporația câștigă venituri din consultanță de 9.000 de dolari și îi permite clientului să plătească 10 zile mai târziu