Definiția plăților pe diem
Ce sunt plățile zilnice?
Plățile diurne sunt indemnizații zilnice plătite angajaților pentru a acoperi costurile suportate în timpul unei călătorii de afaceri. Cheltuielile comerciale includ de obicei cazare, transport, mâncare și orice alte cheltuieli accidentale. Per diem - termenul latin pentru „pe zi” - se poate referi și la un sistem de compensare structurală în care un angajat este plătit pe zi, spre deosebire de pe oră sau pe lună.
Chei de luat masa
- Plățile diurne sunt indemnizații zilnice plătite angajaților pentru a acoperi costurile suportate în timpul unei călătorii de afaceri.
- Plățile per diem sunt utile atunci când angajații acumulează cheltuieli anuale de afaceri, cum ar fi cazare, masă, călătorii etc.
- Companiile pot oferi diurne sub formă de carduri de credit ale companiei, acoperire totală sau parțială a cheltuielilor sau tarife fixe zilnice.
- Majoritatea firmelor folosesc rata standard stabilită de guvernul federal ca orientare pentru diurnele lor.
Înțelegerea plăților per diem
Plățile diurne sunt utile pentru unele roluri de locuri de muncă care necesită deplasări extinse, determinând angajații să acumuleze cheltuieli anuale de afaceri, cum ar fi cazarea, masa, călătoria etc. Companiile au sisteme diferite pentru a acoperi aceste cheltuieli:
- Carduri de credit ale companiei: Unele companii emit carduri de credit angajaților lor. Acest lucru le permite să plătească imediat cheltuielile de afaceri în timp ce se află la locul de muncă, fără a suporta cheltuieli pe cont propriu.
- Acoperire totală sau parțială a cheltuielilor: În timp ce unele companii acoperă integral cheltuielile angajaților, unele firme oferă doar plăți pe zi pentru cheltuieli parțiale - în special pentru lucruri precum cazare, mâncare și călătorii.
- Sume fixe: Multe corporații oferă angajaților lor o rată zilnică fixă specifică. Se așteaptă ca angajații să își acopere total sau parțial costurile cu această dietă.
Plata diurnă se referă și la structura compensației primite de unii lucrători. Muncitorii cu o structură diurnă își primesc salariile în fiecare zi sau în funcție de cantitatea de muncă efectuată. Aceste tipuri de lucrători au de obicei contracte temporare sau pe termen scurt, spre deosebire de locurile de muncă cu normă întreagă. Lucrătorii din domeniul sănătății și profesorii supleanți sunt exemple de lucrători care fac parte din programul de plată per diem.
consideratii speciale
Dietele pentru majoritatea angajaților guvernului federal sunt stabilite de SUA Administrarea serviciilor generale (GSA). Companiile cu o politică de plată per diem pentru cheltuielile comerciale utilizează această rată federală diurnă ca orientare. Tarifele standard pentru călătoriile interne și internaționale intră în vigoare la 1 octombrie a fiecărui an. Deși tarifele stabilite de S.U.A. guvernul se bazează pe costul vieții în orașul unei companii, acesta poate stabili ratele sale mai mari sau mai mici decât rata standard.
Plățile per diem mai mari decât rata standard necesită ca angajatul să plătească impozit pe suma în exces. Plățile în exces sunt incluse în caseta 12 din formularul W-2. Nerespectarea unui raport de cheltuieli de afaceri la angajator în termen de 60 de zile are ca rezultat, în general, o plată a impozitului la plata completă a diurnei.