Cum să construiești un proces de recrutare Lucidchart
Organigrama procesului de recrutare
Cel mai bun mod de a vă documenta și implementa procesul de recrutare este prin intermediul unui diagramă de proces de recrutare. Uneori denumit flux de lucru de recrutare, organigramele procesului de recrutare trasează procesul de recrutare. Recrutarea implică mulți oameni, iar vizualizarea procesului dvs. poate ajuta la menținerea tuturor pe aceeași pagină și comunicarea responsabilităților.
Lawrence Bossidy, CEO-ul pensionar al Honeywell, a declarat: „Sunt convins că nimic din ceea ce facem nu este mai important decât angajarea și dezvoltarea oamenilor. La sfârșitul zilei, pariați pe oameni, nu pe strategii. ”
La Lucid Software, credem și în acest concept - atât de mult, de fapt, că CEO-ul Karl Sun intervievează fiecare angajare. El a explicat: „Uneori oamenii sunt derutați de faptul că aleg să fac asta - sunt doar atâtea ore într-o zi. Dar la sfârșitul zilei, succesul suprem pentru o startup de dimensiunea noastră este dictat de oamenii pe care îi avem. ”
Înțelegem că scenariul nostru de la Lucid nu este realist pentru fiecare organizație, dar pentru că soarta organizației dvs. depinde de oamenii pe care îi alegeți să vă ajute să o construiți, este bine să vă luați timp pentru a vă perfecționa procesul de recrutare. Și o diagramă a procesului de recrutare este un instrument excelent pentru a atrage pe toată lumea pe aceeași pagină și pentru a vă dezvolta organizația.
Care este procesul de recrutare?
Un proces de recrutare este un plan specific organizației pentru găsirea de noi candidați și angajarea de talente de top. Departamentul Resurse Umane (HR) execută, în general, procesul de recrutare, cu asistență din partea managerilor de angajare. Sună ușor? Nu asa de repede. Acum este nevoie de o medie de 27 de zile lucrătoare și 4.000 USD pentru a finaliza acest proces pentru fiecare angajare nouă pe care doriți să o faceți.
Spunem „specific organizației”, deoarece fiecare companie funcționează diferit - ceea ce funcționează bine pentru o companie ar putea să nu fie cea mai bună alegere pentru dvs. Pașii procesului de recrutare de mai jos vă vor oferi câteva idei despre cum să găsiți și să evaluați candidații la job, dar vă încurajăm să adaptați acești pași pe baza culturii și nevoilor companiei dvs.
Etapele procesului de recrutare
Mai jos sunt pașii esențiali de care aveți nevoie pentru a crea un proces de recrutare eficient și pentru a găsi persoanele potrivite pentru organizația dvs. Luați în considerare utilizarea unui diagramă de proces de recrutare pentru a evidenția etapele critice ale recrutării și pentru a comunica informații importante.
1. Identificați nevoia de angajare
Nu poți obține ceea ce vrei decât dacă știi ce cauți. La sfârșitul acestui proces, sperați să găsiți angajatul ideal, deci trebuie să începeți prin a determina ce înseamnă „ideal” pentru această funcție. Acest pas va avea impact asupra oricărei alte părți a procesului de recrutare. Puneți-vă și angajaților apropiați de poziție întrebări precum:
- Cum se încadrează acest rol în departamentul dvs.?
- Ce lacune sau abilități lipsă trebuie să umple acest angajat?
- Ce abilități și calități sunt esențiale pentru această poziție și care sunt pur și simplu plăcute?
Pe măsură ce răspundeți la aceste întrebări, vă recomandăm să consultați o organigramă a companiei dvs. Cu o singură privire, o organigramă vă poate oferi o idee despre abilitățile disponibile cu echipa dvs. existentă și poate decide unde s-ar încadra acest nou angajat în ierarhie.
Dacă trebuie să ocupați un post existent, nu reciclați doar descrierea postului folosită la angajarea ultimului angajat. Înțelegeți rolul actual, deoarece responsabilitățile și abilitățile implicate s-au schimbat probabil.
2. Pregătiți o descriere a postului
O descriere a postului este adesea prima impresie a unui potențial candidat despre compania dvs., deci faceți-o una bună. Ar trebui să reflecte cu exactitate ceea ce aveți nevoie de la acest angajat - competențe și responsabilități necesare pentru funcție - dar ar trebui să le arate și candidaților ce se pot aștepta să primească în schimb. În afară de compensații, ce poate câștiga acest angajat? Cum va fi viața la compania dvs.? Ce obiective vor ajuta la realizarea lor?
Scrieți descrierea pentru a se potrivi cu cultura companiei. Descrierea postului dvs. ar trebui să includă unele, dacă nu toate, dintre următoarele:
- Denumirea postului și departamentul
- Locație
- Ore (full-time, part-time, program de schimb)
- Rezumatul poziției, inclusiv obiectivele, responsabilitățile și relația acesteia cu restul companiei
- Cerințe minime
- Experiență și calificări preferate
- Descrierea companiei dvs. și a misiunii sale
- Salariu și beneficii
În ciuda tuturor informațiilor pe care trebuie să le includeți, încercați să păstrați fișa postului cât mai concisă. Eliminați calitățile care nu vor lua în considerare decizia dvs.
Aflați să scrieți o fișă a postului care să atragă candidații potriviți pentru acest post.
3. Elaborați și executați planul de recrutare
Cu o pregătire inițială și descrierea postului în mână, ar trebui să fiți pregătit pentru partea procesului de recrutare în care recrutați candidați. Utilizați următoarele puncte de vânzare pentru a convinge potențialii candidați să aplice: