Cele patru modalități de a vă împărți ziua - Globul și poșta
O oră poate părea aceeași ca orice oră, cu 60 de minute în sus pentru apucare. Dar timpul diferă deoarece energia noastră productivă scade și curge pe parcursul zilei pe baza ritmurilor noastre circadiene, a cofeinei, a tiparelor alimentare și a scurgerii mentale.
Pentru consultantul în productivitate Charlie Gilkey, asta înseamnă că este important să urmați o politică de „blocare a timpului”, punând deoparte bucăți de timp considerate cu atenție pentru sarcini adecvate.
„Toleranța și dorința noastră de a lucra la sarcini depind de ce fel de sarcini sunt, iar unele sarcini nu pot fi lucrate în mod coerent în bucăți prea mici de timp”, scrie el. „Avem nevoie de un amestec bun de creație, conexiune și consum.”
Povestea continuă sub reclamă
Este obișnuit să te uiți la calendarul tău, să găsești un timp de deschidere aleatoriu și să abordezi o sarcină care poate fi realizată în acea perioadă. În schimb, el sugerează să vă luați în considerare timpul în patru categorii:
- Blocuri de focalizare: Acestea sunt blocuri de timp de la 90 la 120 de minute când sunteți deosebit de creativ, inspirați și capabili să faceți lucrări la nivel înalt care necesită concentrare.
- Blocuri de administrare: Bucăți mai mici, între 30 și 60 de minute, cu timp cu energie mai mică, atunci când nu sunteți la înălțime, dar puteți pune câteva lucruri de rutină în spatele dvs.
- Blocuri sociale: Perioade de la 90 la 120 de minute când sunteți pregătit și în spațiul potrivit pentru a vă întâlni cu entuziasm și energie cu alte persoane.
- Blocuri de recuperare: Durate variabile de timp pentru exerciții fizice, meditație și auto-îngrijire.
Probabil puteți simți diferența dintre cele patru blocuri de timp și puteți înțelege ce tip de sarcini se potrivesc, când aveți tendința de a le face acum și când ar putea fi cel mai bun moment din calendarul dvs. pentru a atribui acele activități.
Ideea este să împărțiți o zi în avans în aceste categorii - nu sarcinile specifice - și apoi, pe măsură ce săptămâna trece, alegeți activitățile adecvate.
Dacă ajută, datele de la Redbooth, un dezvoltator de software de gestionare a proiectelor, sugerează că 11 a.m. este cea mai productivă oră, când 10% din sarcinile zilei sunt îndeplinite.
„Productivitatea scade și mai puține sarcini sunt finalizate pe măsură ce se apropie sfârșitul zilei. Până la ora 16, se face foarte puțin, iar procentul sarcinilor finalizate scade precipitat. Luni sunt cele mai productive zile, în timp ce toată lumea așteaptă weekendul vineri, devenind astfel cea mai puțin productivă zi a săptămânii ", relatează Patrick Lucas Austin despre Lifehacker.
Domnul. Gilkey oferă calendare lunare gratuite pe site-ul său, codifică culorile propriilor blocuri de timp și încurajează un descriptor cu un cuvânt pentru fiecare zi, cum ar fi antrenor, recuperare sau înregistrare. Într-o miercuri, pentru antrenor, a avut aceste opt blocuri: recuperare, concentrare, concentrare, social, recuperare, social, administrativ și social.
El oferă aceste sfaturi:
Povestea continuă sub reclamă
- Cel mult, puteți strânge trei blocuri de focalizare pe zi. „Vestea bună este că puteți face multe lucruri cu trei blocuri pe zi și acceptarea constrângerii vă va face viața mult mai ușoară și mai fericită”, spune el.