Tehnici de gestionare a inventarului Excel - 7 sfaturi de bază; șablon gratuit
Gestionarea stocurilor este t2e coloana vertebrală operațională a oricărei afaceri cu un produs de vândut. Dacă abia începeți cu un număr mic de produse fără multe variante, Microsoft Excel este un instrument bun pentru începători pentru a crea un șablon de listă de inventar.
Cu toate acestea, utilizarea eficientă a Excel-ului pentru gestionarea inventarului online necesită timp și configurarea corectă a șablonului inițial este crucială. În această postare, vă oferim sfaturi despre construirea și utilizarea unei foi de calcul Excel pentru gestionarea de bază a inventarului.
Descărcați foaia de calcul gratuită de inventar!
Am făcut mai ușor pentru dvs. să începeți să vă gestionați inventarul în Excel sau Foi de calcul Google cu această foaie de calcul gratuită de inventar.
Descarcă acum!
Folosirea Excelului ca soluție de gestionare a stocurilor la prețuri reduse
Dacă sunteți în căutarea unei modalități ieftine de a vă gestiona inventarul, Excel ar putea fi o soluție bună. Este un program pe care majoritatea dintre noi îl cunoaștem deja, fie pentru formularele de contabilitate, fie pentru foi de calcul, și este o opțiune alternativă pentru aplicații precum gestionarea stocurilor. Cu instrumente, caracteristici și formule integrate pentru a face foile de calcul mai dinamice și interactive, Excel este, de asemenea, capabil să gestioneze gestionarea de bază a inventarului pentru întreprinderile mici. Deși nu este ideal pentru un inventar de dimensiuni medii sau mari, Excel este rentabil sau, dacă îl utilizați în OneDrive, chiar gratuit.
Ca orice lucru gratuit sau ieftin, Excel nu este o gestionare perfectă a inventarului, dar are o mulțime de funcții valoroase. Deși este ușor să faceți greșeli în Excel (și evitarea acestora va necesita un audit care necesită mult timp, o organizare adecvată și o gestionare strictă), este pe deplin capabil să gestioneze un inventar de întreprinderi de pornire.
Configurarea șablonului listei de inventar Excel
Un șablon de bază pentru inventarul dvs. Excel ar trebui să includă numărul produsului, numele produsului, descrierea articolului, prețul articolului, costul sau valoarea articolului, stocul articolului, cantitatea de reordonat și, dacă doriți să actualizați cantitatea sau valoarea vânzărilor, cantitatea vândută. Timpul de reordonare, indiferent dacă produsul a fost sau nu întrerupt, valoarea totală a stocului și alte funcții sunt, de asemenea, foarte utile, dar cu cât aveți mai multe coloane, cu atât este mai dificil să țineți pasul cu totul.
Dacă doriți să obțineți o înțelegere mai profundă a tehnicilor esențiale de gestionare a stocurilor și a modului în care le puteți aplica afacerii dvs., descărcați eBook-ul nostru gratuit: Managementul inventarului: tot ce trebuie să știți.
Puteți utiliza apoi formule Excel pentru a calcula automat informațiile pentru vânzările totale, profitul total și pentru a vă organiza inventarul pe baza produselor care se vând cel mai mult folosind câteva formule simple. Puteți modifica șablonul gratuit de bază Microsoft (disponibil când deschideți Excel) în funcție de nevoile dvs., puteți achiziționa un șablon sau puteți crea propriul dvs.
Formulele pot crește valoarea foii de calcul Excel reducând în același timp durerea de cap și stresul implicat la calcularea numerelor. Deși la început pot părea puțin complexe, nu vă faceți griji; cele mai multe dintre ele sunt ușor de atins.
Funcția SUM poate fi utilizată pentru a adăuga orice cifre pe care le puneți în două sau mai multe celule. De exemplu, puteți crea o cantitate de vânzări în funcție utilizând funcția SUM pentru a actualiza automat cât de mult ați câștigat realizând calcule pe baza calculelor pe care le-ați introdus pe linie. Aceasta elimină necesitatea de a trece peste fiecare linie cu un calculator în fiecare seară.
O formulă SUM este scrisă ca = Cell * Cell. Acest lucru se poate rezolva și la = [@ [Numele coloanei]] * [@ [Numele coloanei]] pentru a multiplica pur și simplu orice două celule la rând.
Acest lucru este foarte util pentru a crea valori totale automate pentru produsele din inventarul dvs. Rețineți însă că, dacă aveți 300 de linii, va trebui să le adăugați la fiecare. De exemplu, dacă produsele dvs. valorează 27 USD fiecare și numărul dvs. din stoc este 65, funcția SUM va actualiza automat secțiunea „valoare inventar” la 1.755 USD (65 x 27 USD).
Sortarea vă permite să comandați inventarul în funcție de mărimea numărului sau de culoare, astfel încât să puteți vedea produsele pe baza vânzărilor, a profitabilității sau a stocului rămas pentru a trece rapid și ușor prin produse. Nu este surprinzător că funcția de sortare va fi incorectă dacă oricare dintre datele dvs. este introdusă incorect.
Dacă utilizați o formulă de scădere (= B1-B2) când introduceți câte articole ați vândut, acesta va deduce automat acel număr din numărul curent al stocului, pe care îl puteți utiliza apoi pentru a sorta în funcție de stoc, astfel încât să puteți vedea din ce articole aveți cel mai puțin. De asemenea, acest lucru ocolește în mod convenabil problemele legate de necomandarea produselor, deoarece nu știți care trebuie să comandați.