Programe de nutriție școlară

Date și sarcini:

Martie aprilie

Actualizați anualul Program de aplicare pentru sponsor și site-uri online în sistemul Cyber-Linked Interactive Child Nutrition System (CLiCS). Sponsorii primesc o notificare prin e-mail prin intermediul listserv * al Programului de nutriție școlară (SNP), atunci când aplicația pentru anul următor este disponibilă.

Iulie și pe tot parcursul anului școlar

Verifica Certificare directă informații în CLiCS și trimiteți scrisoarea de notificare a eligibilității gospodăriilor. Descărcările de certificare directă sunt disponibile lunar. Sponsorii primesc o notificare prin e-mail prin SNP listserv * când sunt disponibile descărcări. Acuratețea potrivirii certificării directe este îmbunătățită prin comunicarea mai frecventă a datelor din sistemul automatizat de raportare a studenților din Minnesota (MARSS) către Departamentul de educație din Minnesota.

Iulie - august - septembrie

Distribui Cereri de beneficii educaționale tuturor gospodăriilor (cu excepția celor cu elevi care au fost certificați direct pentru mese gratuite) după 1 iulie în termen de patru săptămâni de la începerea școlii. Determinați eligibilitatea pentru masa studenților în termen de 10 zile școlare de la data primirii și anunțați gospodăria cu privire la eligibilitatea studenților. Școlile pe tot parcursul anului care funcționează în iulie pot distribui aplicații în iunie.

Înainte de începerea anului școlar și în curs

Dezvolta listele pentru a identifica ce copii sunt eligibili pentru mese gratuite și cu preț redus. Includeți numele studentului, data aprobării cererii, datele modificărilor în beneficiile mesei gratuite/cu preț redus și datele retragerii/transferului. Dacă utilizați un sistem computerizat, listele pot fi menținute în sistem. Dacă utilizați un sistem manual, creați liste. Actualizați listele pe măsură ce apar modificări și imprimați sau salvați o copie lunar pentru a păstra la dosar documentația care susține cererea lunară de rambursare.

Asigurați-vă că există un un sistem existent pentru a urmări mesele rambursabile ale elevilor servit zilnic în categoria gratuită, cu preț redus sau plătită. Când apar modificări ale eligibilității, asigurați-vă că atât listele, cât și sistemul de numărare a meselor sunt actualizate.

Primele 30 de zile școlare

Transferați eligibilitatea gratuită/preț redus a studenților din anul precedent. Odată ce ați primit o cerere pentru anul curent sau informații de certificare directă, actualizați eligibilitatea studenților, cu efect imediat.

Dacă participați la Program de gustări după școală, completează primul necesar Recenzie la fața locului . Prima revizuire trebuie să aibă loc în primele patru săptămâni de operații de gustare din an.

A 31-a zi școlară

Schimbați statutul de eligibilitate al studenților la plătit dacă o cerere eligibilă sau o certificare directă nu a fost primită până la această dată.

1 octombrie - 15 noiembrie

Completeaza procesul de verificare . Numărați cererile aprobate pentru anul curent pentru prestații educaționale care sunt la dosar la 1 octombrie (nu includeți cererile de la studenți fără adăpost, fugari, migranți sau certificați direct). Calculați câte aplicații trebuie verificate și selectați-le din aplicațiile aprobate din anul curent. Trimiteți notificări gospodăriilor, verificați documentația trimisă de gospodării, trimiteți scrisori de rezultat gospodăriilor și completați Raport sumar de verificare în CLiCS până la 1 decembrie.

1 februarie

Asigura Recenzii la fața locului sunt completate până la această dată pentru fiecare loc de hrănire din district.

Notă: Evaluările la fața locului sunt necesare numai dacă districtul are două sau mai multe locuri de hrănire.

februarie

Dacă planificați un nou Contract de catering sau contract de companie de administrare a serviciilor alimentare, începe proces de achiziție . Dacă contractul va depăși 100.000 USD pentru școlile publice și 150.000 USD pentru școlile nepublice, utilizați procedurile concurențiale oficiale.

În curs - zilnic

Complet înregistrări de producție alimentară zilnic pentru a documenta cantitatea măsurabilă de produse alimentare servite la fiecare masă/gustare. Asigurați-vă că ați scris rețete standardizate sunt disponibile pentru toate alimentele servite care conțin două sau mai multe ingrediente.