Pot (și ar trebui) angajații să cheltuiască alcoolul SAP Concur
Când ne gândim să desfășurăm afaceri cu clienții, majoritatea dintre noi nu ne-am gândi de două ori să ne completăm masa cu un pahar frumos sau două cu vin (introduceți aici tipul de alegere).
Este o practică de lungă durată, dar observăm o scădere a cererilor de cheltuieli cu alcoolul. Alcoolul nu este întotdeauna perceput ca un lucru obligatoriu atunci când faceți afaceri în zilele noastre și acest lucru poate face ca pretențiile la cheltuielile cu alcoolul să devină un pic gri.
Ce spune legea despre rambursarea alcoolului în cererile de cheltuieli?
Practic, nimic special. Acest lucru se datorează faptului că subiectul alcoolului în afaceri este o linie fină.
Din punct de vedere tehnic, alcoolul este o formă de hrană. Aceasta înseamnă că este achiziționat și rambursat în același mod ca și alte tipuri de masă. Prin urmare, poate fi încorporat ca parte a facturii alimentare și poate fi prezentat cu ușurință pe cererea de cheltuieli atunci când este prezentat angajatorului.
Problema devine complexă din cauza necesității. Un pahar de vin asigură o relație comercială de succes între un client și un furnizor? Includerea alcoolului progresează în deciziile de afaceri? (Unii ar spune da!)
În cele din urmă, este o cheltuială ca orice altă parte, ca parte a unei mese de afaceri?
Da și nu. Când vine vorba de recuperarea impozitelor, ceea ce contează cel mai mult este problema proporționalității cheltuielilor efectuate. Atâta timp cât cheltuielile sunt conforme și considerate necesare pentru a atinge obiectivul dorit, atunci nu ar trebui să existe o problemă.
Cu toate acestea, angajatorul are întotdeauna ultimul cuvânt în această privință, iar angajații sunt supuși condițiilor politicii de călătorie și cheltuieli (T&E) a companiei.
Cum gestionează angajatorii alcoolul în cererile de cheltuieli?
În cele din urmă, depinde de angajator să decidă. Majoritatea angajatorilor declară că angajatul trebuie să plătească pentru propriile băuturi dacă nu este legat de afaceri. Cu toate acestea, dacă este, atunci compania poate și trebuie să ramburseze în mod legitim angajatului cheltuielile profesionale - în mod rezonabil. Există însă o diferență între angajatul care consumă două pahare și două sticle de vin cu masa lor!
Acesta este motivul pentru care este esențial să aveți politici de cheltuieli care să documenteze diferite situații și să gestioneze corect toate eventualitățile.