Începeți să creați noi tabele și să legați înregistrări; Airtable - Suport
Articole din această secțiune
Articole din această secțiune ▾
Dacă ați urmărit împreună cu acest ghid, tabelul dvs. începe să arate destul de robust, cu diferite tipuri de câmp și o varietate de vizualizări diferite.
(Dacă nu ați urmărit împreună cu ghidul, atunci puteți copia baza încorporată de mai sus pentru a fi prins.)
Acum avem toate instrumentele de care avem nevoie pentru a începe să construim mai multe tabele pentru a stoca alte informații relevante pentru difuzarea etichetei noastre, fie că este un tabel pentru a urmări vânzările albumelor noastre, un tabel pentru a urmări turneele artiștilor noștri și alte spectacole, sau o masă pentru a ține evidența distribuitorilor de muzică și a acordurilor noastre cu aceștia.
Important, când realizăm aceste noi tabele, acestea nu vor fi doar stocarea informațiilor izolate unele de altele: vom putea reprezenta modul în care artiștii, albumele și multe altele sunt legate între ele, utilizând un tip de câmp special numit câmp de înregistrare conectat, care profită de puterile relaționale ale bazei de date Airtable. Nu mai există date duplicate sau modificări conflictuale!
- Airtable este un baza de date relațională, ceea ce înseamnă că este conceput pentru a reprezenta relațiile dintre diferite concepte și/sau obiecte.
- A câmp de înregistrare legat reprezintă o relație între două obiecte, idei sau oameni diferiți. Îl puteți folosi pentru a lega două tabele împreună, cum ar fi Artiști și Albume.
- Puteți converti un câmp existent într-o înregistrare legată pentru a crea un nou tabel legat sau puteți lega două tabele existente împreună.
- Câmpurile de înregistrare conectate sunt reciproc peste tabele - deci crearea unui câmp de înregistrare legat care se leagă de la tabelul Artiști la tabelul Albume va crea, de asemenea, un câmp de înregistrare legat care se leagă de la tabelul Albume la tabelul Artiști.
Amintiți-vă cum se numesc bazele Airtable. ei bine, „baze”? Asta pentru că fiecare bază vă oferă flexibilitatea și puterea unei baza de date relațională. O bază de date este în esență o colecție de informații organizate, iar o bază de date relațională este un tip de bază de date care utilizează tabele conexe pentru a organiza informații. Atunci când utilizați o bază de date relațională, nu numai că puteți modela mai bine modul în care diferite concepte, proiecte sau persoane sunt legate între ele, puteți evita și informații duplicate și conflicte în fluxul de lucru.
În Airtable, putem reprezenta relațiile (legăturile!) Dintre înregistrări în diferite tabele cu un tip de câmp special numit câmp de înregistrare legat. Deci, în baza noastră Pacific Records, dacă am avea un tabel de artiști muzicali și un tabel de albume, am putea folosi câmpuri de înregistrare legate pentru a lega împreună tabelul artiștilor și tabelul albumelor, astfel încât fiecare artist să fie legat de albumele lor, și fiecare album este legat de artistul său asociat.
Câmpurile de înregistrare conectate conțin jetoane de legătură albastră; fiecare simbol reprezintă legătura de la o înregistrare la alta. Dacă faceți clic pe link, se va extinde înregistrarea la care a fost legată, permițându-vă să afișați informații importante dintr-un alt tabel cu un singur clic.
(GIF-ul de mai sus arată cum va arăta baza dvs. până la sfârșitul acestui modul.)
Câmpurile de înregistrare conectate vă pot ajuta, de asemenea, să vă asigurați că trebuie să introduceți informații o singură dată și să faceți modificări doar într-o singură locație - dacă, de exemplu, numele albumului se schimbă chiar înainte de lansare sau un artist decide să schimbe marca, trebuie doar să schimbați acest lucru informații într-un singur loc și va actualiza oriunde altundeva că informațiile sunt conectate. Cu utilizări mai avansate ale înregistrărilor legate, le puteți utiliza și pentru a rezuma informații din alte tabele pentru a răspunde la întrebări mai detaliate precum „Care dintre artiștii noștri a vândut cel mai mare număr de discuri în total?” sau „Care dintre artiștii noștri are cea mai înaltă poziție medie în topul graficului?”
Să ne întoarcem din nou la baza Pacific Records. Să presupunem că dorim să începem să stocăm mai multe informații despre fiecare dintre albumele artiștilor noștri - cum ar fi numerele de streaming ale fiecărui album, datele de lansare etc. Nu are sens să stochezi toate aceste informații specifice albumelor în tabelul Artiști, deoarece structura tabelei Artiști este special personalizată pentru informații despre artiști. În schimb, ar trebui să realizăm un tabel complet nou - Albume - și să-l conectăm la tabelul existent al artiștilor.