Editor EDAS cu funcții de asistent

Prezentare generală

EDAS gestionează procesul de depunere, revizuire și înregistrare a lucrărilor pentru conferințe, ateliere și reviste. Este un serviciu găzduit și acceptat, adică nu există software pentru instalare și personalul de asistență poate ajuta autorii, recenzorii și scaunele cu probleme. Utilizatorii interacționează cu EDAS utilizând browsere web standard.

funcții

Toate caracteristicile de mai jos sunt incluse în taxa de bază pentru procesarea hârtiei, cu excepția cazului în care se menționează un anumit articol.

Dincolo de funcțiile normale necesare pentru gestionarea trimiterilor și recenziilor de hârtie, EDAS acceptă multe caracteristici speciale pe tot parcursul ciclului de viață al conferinței:

Pagini web și publicitate

  • EDAS poate găzdui paginile web ale conferinței, cu un șablon configurabil și un sistem de meniu. Gazduirea nu implică costuri suplimentare, iar paginile web sunt menținute pe termen nelimitat. EDAS poate configura, de asemenea, un nume de domeniu specific conferinței (de exemplu, XYZ2010.org) pentru 25 USD pentru un an și 16 USD pentru fiecare an suplimentar.
  • Președinții își pot anunța conferința de până la trei ori la un subset de aproximativ 600.000 de utilizatori EDAS cu interese tehnice similare.

Trimiterea hârtiei

  • Conectări personale bazate pe adresa de e-mail. Parolele pot fi trimise prin e-mail către recenzori și autori uitați.
  • Metadatele pe hârtie, cum ar fi rezumatele și titlurile hârtiei, sunt verificate ortografic.
  • Lucrările pot avea orice număr de subiecte, inclusiv subiecte organizate în grupuri.
  • Metadatele pe hârtie pot conține informații specifice conferinței.
  • Lucrarea poate fi trimisă prin încărcarea web sau prin furnizarea unei adrese URL.
  • Sistemul impune termene limită pentru înregistrarea și trimiterea pe hârtie, cu termene limită separate pentru fiecare cale a conferinței. Termenele de înregistrare și depunere pot diferi.
  • Sistemul verifică dacă există documente duplicat, pe baza titlului lucrării.
  • EDAS folosește docoloc și iThenticate/CrossCheck (pentru conferințe IEEE) pentru a căuta în alte lucrări publicate un posibil plagiat.
  • Pentru conferințele IEEE, autorii sunt verificați cu lista IEEE Prohibited Author List (PAL), actualizată lunar. Președinții sunt anunțați dacă un autor care se potrivește cu un nume din lista respectivă trimite o lucrare.
  • Fișierele PDF pot fi verificate pentru a vă asigura că dimensiunile fonturilor, marginile și numărul de pagini respectă regulile conferinței.
  • Sistemul poate verifica dacă lipsesc fonturile și poate asigura o structură PDF corectă, în conformitate cu regulile PDF IEEE Xplore.
  • EDAS este integrat cu sistemul electronic de trimitere a formularelor de drepturi de autor IEEE, permițând autorilor să depună formularele de drepturi de autor în format electronic (este necesară configurarea).
  • EDAS poate percepe autorii pentru pagini suplimentare de conferință, plătibile cu cardul de credit. (EDAS percepe un procent din taxa de înregistrare pentru a acoperi costurile cardului de credit.)
  • Datele pe hârtie pot fi exportate în fișiere compatibile Excel, cu un set de câmpuri selectabil.
  • Lucrările acceptate pot fi afișate ca înregistrări BibTeX sau DBLP.
  • Pentru o taxă suplimentară (a se vedea mai jos), EDAS poate genera conținut pentru un stick de memorie USB (unitate flash) sau descărcare pentru participanți.

Procesul de revizuire

  • Conferințele pot utiliza un model de revizuire cu un singur nivel sau cu două niveluri (comitetul pentru programul tehnic, plus revizorii externi).
  • Conferințele pot fi, dar nu trebuie să fie, dublu-orb, unde recenzenții nu văd numele autorilor.
  • Autorii pot desemna recenzori nepreferiți pentru fiecare lucrare. Acești recenzori nu sunt desemnați să examineze lucrarea.
  • Întrebările de recenzie pot fi complet personalizate, atât pentru întrebări de revizuire numerice, cât și textuale. Sunt acceptate întrebările de revizuire numai pentru TPC și numai pentru scaune.
  • Recenziile pot fi atribuite automat, pe baza cererilor făcute de membrii TPC („revendicări”), sau manual de către președinți. Într-un sistem cu două niveluri, recenziile pot fi atribuite și de către membrii TPC. Sistemul verifică automat dacă există conflicte de interese, pe baza declarațiilor membrilor TPC, reducând la minimum numărul conflictelor accidentale în cadrul conferințelor dublu-orb.
  • Conferințele pot alege să utilizeze respingeri, cu o perioadă de respingere desemnată și o lungime maximă de respingere.
  • Firele de discuții pe hârtie sunt acceptate, de exemplu, pentru întâlnirile TPC on-line. Mesajele sunt vizibile pe pagina web a hârtiei și sunt distribuite și scaunelor, membrilor TPC, membrilor TPC alocați hârtiei sau recenzorilor pentru hârtie, în funcție de configurația conferinței. Scaunul poate șterge mesajele neadecvate. Aceste mesaje nu sunt incluse în recenzia trimisă înapoi autorilor.
  • Recenzorii întârziați pot fi reamintiți, cu mementouri distanțate pentru a minimiza reclamațiile recenzorilor.
  • Membrii TPC pot indica dacă doresc să participe la ședința TPC.
  • EDAS permite atribuirea de lucrări și membri TPC grupurilor TPC.
  • Conferințele pot cere autorilor și altor recenzori să evalueze recenziile.
  • Datele de examinare pot fi exportate în fișiere compatibile Excel.

Înregistrare, subvenții de călătorie și vize

  • Înregistrarea conferinței, inclusiv plata cu cardul de credit, cec sau transfer bancar.
  • O conferință poate avea orice număr de evenimente, cu diferite opțiuni de înregistrare, cum ar fi înregistrarea timpurie/tardivă, tarifele pentru membri ai societății și tarifele pentru studenți/non-studenți. Fiecare tip de înregistrare poate desemna dacă se consideră o înregistrare de autor și pentru câte lucrări, astfel încât, de exemplu, o conferință să impună faptul că fiecare lucrare are cel puțin o înregistrare non-student.
  • EDAS poate genera ecusoane pentru participanți ca fișiere PDF, inclusiv markere pentru evenimente specifice, ca puncte colorate.
  • EDAS poate gestiona concursurile și selecția de burse de călătorie.
  • EDAS poate genera scrisori de solicitare a vizelor pentru participanți, pe baza unui șablon.