Domenii multiple de consolidare a tabelului pivot Excel

Creați un tabel pivot utilizând date din foi diferite dintr-un registru de lucru sau din registre de lucru diferite, dacă acele tabele au structuri de coloane identice.

Creați un tabel pivot din mai multe foi

Pentru a vedea cum puteți crea un tabel pivot din date pe diferite foi, urmăriți acest scurt videoclip. Instrucțiunile scrise sunt mai jos.

Notă: pentru a vedea transcrierea videoclipului, accesați pagina Video cu foi multiple.

Introducere în game multiple de consolidare

Pentru a crea un tabel pivot, puteți utiliza date din foi diferite dintr-un registru de lucru sau din registre de lucru diferite, dacă acele tabele au structuri de coloane identice.

Cu toate acestea, nu veți obține același aspect al tabelului pivot pe care l-ați obține dintr-un singur interval, așa cum puteți vedea în captura de ecran de mai jos.

Dacă este posibil, mutați datele într-o singură foaie de lucru sau stocați-le într-o bază de date, cum ar fi Microsoft Access, și veți avea mai multă flexibilitate în crearea tabelului pivot.

Dacă combinarea datelor dvs. nu este o opțiune, acest tutorial pentru tabelul pivot explică pașii pentru a crea un tabel pivot din mai multe intervale de consolidare, descrie limitările și sugerează soluții de soluție.

Tabel pivot din mai multe game de consolidare

  1. Pentru a deschide PivotTable și PivotChart Wizard, selectați orice celulă dintr-o foaie de lucru, apoi apăsați Alt + D, apoi apăsați P. Această comandă rapidă este utilizată deoarece, în versiunile mai vechi de Excel, expertul a fost listat în Data meniu, ca Comanda ivotTable și PivotChart Report.
  2. Faceți clic pe Mai multe intervale de consolidare, apoi faceți clic pe Următorul

  • Faceți clic pe „Voi crea câmpurile de pagină”, apoi faceți clic pe Următorul
  • Selectați fiecare zonă și faceți clic pe Adăugare
    • În loc să selectați un interval pe foaia de lucru, puteți utiliza un interval numit, cum ar fi EastData.
    • Dacă datele sursă se află într-un tabel numit Excel, puteți consulta tabelul respectiv, folosind numele și [#Toate]. De exemplu: Tabelul 2 [#Toate]

  • Faceți clic pe 1 ca număr de câmpuri de pagină
  • În lista intervalelor, selectați primul interval și tastați o etichetă de articol pentru intervalul respectiv în câmpurile de pagină
  • Repetați pentru intervalele rămase. În captura de ecran de mai jos, intervalul de pe foaia de Vest este selectat, iar eticheta articolului „Vest” a fost introdusă pentru acea zonă.

  • Faceți clic pe Următorul
  • Selectați o locație pentru tabelul pivot, apoi faceți clic pe Finalizare

    • Un tabel pivot apare pe foaia de lucru, cu primul câmp din zona Rând și toate celelalte câmpuri din datele sursă din zona Valori, afișând un număr.

    Curățați tabelul pivot de consolidare multiplă

    Toate câmpurile din datele sursă sunt incluse în tabelul pivot de consolidare multiplă, astfel încât să puteți elimina unele dintre ele și să faceți alte câteva modificări.

    Eliminați câmpurile care nu conțin date semnificative

    În acest exemplu, câmpurile Culoare, Data, Preț și Rep conțin text sau numere care nu au sens în acest raport, deci vor fi eliminate.

    1. Faceți clic pe săgeata verticală din antetul Etichetelor coloanei
    2. Eliminați bifele pentru câmpurile pe care doriți să le eliminați.
    3. Faceți clic pe OK

    Modificați calculul câmpului valorii

    În mod implicit, valorile vor fi afișate ca număr și puteți schimba acest lucru în sumă sau în alt calcul.

    NOTĂ: Acest lucru va afecta toate valorile - acestea nu pot fi modificate separat.

    1. Faceți clic dreapta pe una dintre valori
    2. Indicați pentru a rezuma valorile după și faceți clic pe Sum.

    Eliminați Totalul total pentru rânduri

    Marele total pentru rânduri nu are sens în acest raport, deoarece afișează totalul pentru articolele fără legătură, deci ar trebui eliminat.

    1. Faceți clic dreapta pe titlul pentru Totalul total pentru rânduri
    2. Faceți clic pe Remove Total Total.

    Schimbați etichetele

    În tabelele pivot, sunt create câmpuri generice - Rând, Coloană, Valoare și Pagină1. Puteți redenumi aceste câmpuri, pentru a ușura înțelegerea tabelului pivot.

    1. Faceți clic pe orice etichetă din tabelul pivot și tastați o nouă etichetă, apoi apăsați Enter
    2. De exemplu, faceți clic pe eticheta Page1, tastați Regiune și apăsați Enter

    Etichetele au fost modificate în captura de ecran prezentată mai jos. Antetul Etichetelor coloanei a fost înlocuit cu un caracter spațial.

    Schimbați aspectul