Cum se creează un tabel pivot în tabelele pivot Excel explicat
Scris de cofondator Kasper Langmann, Specialist Microsoft Office.
Cine altcineva vrea să manipuleze și să vizualizeze datele fără a transpira?
De aceea, am scris acest tutorial suprem pentru „Pivot Tables” în Excel.
Acesta este cel mai ambițios tutorial al nostru.
Vine la 7733 de cuvinte, are un fișier de exerciții, video și sarcini gratuite.
Deci, ia o ceașcă de cafea și începe!
* Acest tutorial este pentru Excel 2019/Microsoft 365 (pentru Windows). Ai o altă versiune? Nicio problemă, puteți urma în continuare aceiași pași.
Cuprins
Prototip:
Reveniți la acest ghid într-o clipă. Apăsați CTRL + D pentru a marca această pagină.
Ce este un tabel pivot și de ce îl utilizați?
Ah, da, tabelul pivot. Fără îndoială, unul dintre cele mai iubite instrumente Excel, dar jignite.
Mulți oameni au auzit de tabelele pivot, dar mai puțini știu exact ce sunt.
Deci, ce este un tabel pivot?
Cel mai bun mod de a-l defini este: este o funcție încorporată a Excelului, care vă permite să luați date și să le rearanjați.
Se creează un tabel care vă permite să alegeți ce și cum doriți să vizualizați datele.
De ce să folosiți tabelele pivot?
Pentru început, acestea îmbunătățesc capacitatea de a trage concluzii care pot fi acționate din datele dvs. Acest lucru este valabil mai ales pentru seturile mari de date cu multe atribute diferite.
Obțineți fișierul de exerciții GRATUIT
Inainte sa incepi:
De-a lungul acestui ghid, aveți nevoie de un set de date pentru a practica.
Am inclus unul pentru tine (gratuit).
Descărcați-l chiar mai jos!
Descărcați fișierul de exerciții GRATUIT
Video: Pregătirea datelor
Înainte de a crea un tabel pivot, datele dvs. trebuie să fie configurate imediat.
În acest videoclip, vă arăt exact cum se face acest lucru.
Cum se creează un tabel pivot
Bine, sunteți aici pentru a afla cum să creați un tabel pivot.
Urmează 6 pași către un tabel pivot subliniat mai jos. În câteva minute, ați creat primul dvs. tabel pivot 🙂
Apoi veți învăța cum creați un tabel pivot din mai multe foi (ceea ce este surprinzător de util).
Să vedem cum să creăm un tabel pivot.
Despre setul de date
Vom folosi un set de date care conține totaluri de vânzări pentru unele produse de dimensiuni și prețuri diferite. Setul de date include, de asemenea, date despre fiecare tranzacție, precum și prețul cu ridicata pentru fiecare.
Cum să creați un tabel pivot în 6 pași (simpli)
1: Asigurați-vă că toate coloanele dvs. de date au anteturi.
2: Asigurați-vă că datele dvs. nu conțin rânduri goale
3: Faceți clic pe orice parte a tabelului de date
4: În grupul „Tables” din fila „Insert”, faceți clic pe „PivotTable”. „Tabel/Interval” este selectat în mod implicit ca interval de date contiguu (asigurat de pașii 1 și 2). Lăsați valorile implicite selectate în caseta de dialog „Creați tabelul pivot”.
5: Faceți clic pe „OK” și noua dvs. foaie de lucru va fi activată acum.
6: Alegeți câmpurile pe care să le adăugați la tabelul pivot, după cum este necesar, din „Lista câmpurilor” din tabelul pivot.
Notă: „Lista câmpurilor” este vizibilă numai dacă faceți clic pe cursor în Tabelul pivot în sine. Dacă faceți clic într-o celulă din afara Tabelului pivot, „Lista câmpurilor” va deveni ascunsă.
Tabelul pivot rezultat este prezentat în figura următoare. Rețineți că „Luna” este setată ca coloane, în timp ce „Locație” se afișează ca rânduri, la fel cum am configurat-o.
Cum se creează un tabel pivot din mai multe foi
Acum știți cum să creați un tabel pivot din date dintr-o singură foaie de lucru.
Să vedem cum să creați un tabel pivot din mai multe foi de lucru.
Aici, numele lor sunt „Chicago”, „Nashville” și „San Francisco”.
Să selectăm prima foaie de lucru din cele trei, „Chicago”.
Apoi continuați și urmați următorii 11 pași ...
1: Apăsați Alt + D, apoi apăsați P pentru a face să apară „PivotTable și PivotChart Wizard”.
2: Sub „Unde sunt datele pe care doriți să le analizați?” selectați butonul radio pentru „Intervalele de consolidare multiple” și apoi faceți clic pe „Următorul”.
Aceasta vă duce la „Pasul 2” al vrăjitorului.
3: Selectați butonul radio „Voi crea câmpurile paginii” și faceți clic pe „Următorul”.
4: Următorul lucru pe care trebuie să-l faceți este să selectați primul interval de date.
În fișierul de exemplu, acesta va fi tabelul de date din fila „Chicago” și trebuie să selectați intervalul de la A2: H7.
5: Repetați același proces atât pentru datele privind vânzările locației „Nashville”, cât și pentru cele „San Francisco”.
6: Acum, evidențiați primul interval din secțiunea „Toate intervalele”. Apoi faceți clic pe butonul radio de lângă „1” în secțiunea „Câte câmpuri de pagină doriți?”.