Combinarea mai multor tabele într-un singur tabel cu mai multe vizualizări; Airtable - Suport

Articole din această secțiune

Articole din această secțiune ▾

În general, vă puteți gândi la un tabel ca la o listă care conține toate persoanele, ideile sau articolele de un anumit tip. De exemplu, un tabel ar putea fi o listă de postări pe blog sau artiști care înregistrează pe casa dvs. de discuri.

Uneori, începătorii de la Airtable pot crea mai multe tabele pentru același tip de articol. Ar putea fi reprezentarea unor stări diferite (tabele separate pentru ideile de postări pe blog, Postări în curs și postări finalizate) sau subtipuri (tabele separate pentru artiștii de rap și artiștii de țară).

Deși acest lucru poate facilita găsirea a ceea ce aveți nevoie pe termen scurt, poate prezenta și probleme pe termen lung. Dacă reprezentați modificări de stare mutând o înregistrare de la un tabel la altul, poate fi ușor să faceți greșeli în timp ce copiați și lipiți; mai multe tabele pentru aceleași tipuri de articole pot face, de asemenea, dificilă rezumarea constatărilor din toate articolele dvs. la un nivel înalt. Citiți mai departe pentru a afla dacă baza dvs. are prea multe tabele.

Recunoașterea tiparului

Verificați următoarele pentru a vedea dacă baza dvs. ar putea beneficia de o reproiectare. Dacă următorul sună ca dvs., ar trebui să luați în considerare preluarea înregistrărilor dvs. din mai multe tabele, asamblarea lor într-un singur tabel și apoi utilizarea vizualizărilor pentru a vedea doar informațiile de care aveți nevoie pentru sarcina la îndemână.

Esti tu?

Te găsești adesea copiind și lipind tabele sau copiând și lipind înregistrări de la un tabel la altul?
Observați că unele tabele au o structură foarte asemănătoare?
Încercați adesea să obțineți o imagine de ansamblu prin combinarea mai multor tabele care urmăresc lucruri similare?
Creați tabele pentru diferite persoane doar pentru a le menține separate?

Aceasta este baza ta?

Tu ai masa pentru fiecare etapă într-un proces.

. în loc de un tabel pentru toate etapele și mai multe vizualizări din tabelul respectiv.

Alte tipare de căutat în baza ta

O masă pentru fiecare lună
Un tabel pentru fiecare platformă de socializare pe care postați
Un tabel pentru fiecare pas al unui proces
Un tabel pentru fiecare categorie a unui produs sau serviciu pe care îl aveți
Un tabel de sarcini pentru fiecare persoană din echipa ta
Un tabel pentru fiecare tip de eveniment pe care îl gestionați

Cum să alegi

Deși ambele abordări au avantajele lor, vă recomandăm să vă proiectați baza pentru a avea mai multe vizualizări într-un singur tabel.

Vizualizări multiple, un singur tabel (RECOMANDAT)

Obțineți rezumate la nivel înalt și obțineți informații despre toate vizualizările folosind instrumente cum ar fi pachetele, bara de rezumat și tabelele pivot.
Utilizați vizualizări kanban pentru a muta elementele prin etape sau pași.
Răspunsurile din formular se pot alimenta într-un tabel, apoi pot fi alocate locului potrivit prin simpla schimbare a unui câmp (mai degrabă decât copierea și lipirea răspunsurilor de la o tabelă la alta).
Creați calendare master care conțin toate informațiile legate de o anumită clasă de articole și creați vizualizări ale calendarului filtrate la o anumită valoare.
Evitați procesele complicate și consumatoare de timp de mutare a înregistrărilor dintr-un tabel în altul.

Tabele multiple

Numele tabelelor vizibile în partea de sus pot face mai ușor și mai evident găsirea a ceea ce aveți nevoie.
Fiecare tabel va avea mai puține vizualizări asociate, facilitând navigarea vizualizărilor în fiecare tabel.

Cum se combină mai multe tabele într-un singur tabel cu mai multe vizualizări

Urmați acești pași pentru a consolida informațiile care au fost distribuite în diferite tabele într-un singur tabel. De asemenea, vom parcurge modul de creare a vizualizărilor în acest tabel care vor îndeplini aceleași funcții ca și tabelele vechi.

Adăugați un câmp pentru a menține numele tabelului pentru fiecare tabel care va fi combinat.

Primul dvs. pas în combinarea mai multor tabele este să creați un câmp în fiecare tabel care să capteze ceea ce este diferit în fiecare tabel. De exemplu, dacă tabelele dvs. au fost create pentru fiecare lună, creați un câmp Lunar. Dacă ați avut un tabel pentru fiecare pas dintr-un proces, creați un câmp Step. Facem acest lucru, astfel încât înregistrările pentru acel tabel să păstreze în continuare acel detaliu suplimentar.

Faceți din câmpurile noi din fiecare tabel un câmp de text cu o singură linie pentru moment. Putem schimba acest lucru într-un singur câmp selectat sau un tip de câmp de înregistrare conectat ulterior.

În exemplul de lansare a produsului, creăm un câmp nou numit Stare caracteristică, deoarece „În curs”, „Complet - Nu în scenă” și „Gata” sunt numele tabelelor.

Completați noul câmp în toate tabelele vechi cu numele tabelului.
Fiecare tabel va avea aceeași valoare în noul câmp. Pentru un set de tabele care diferea doar în funcție de lună, atunci tabelul din ianuarie ar avea „ianuarie” ca valoare a tuturor înregistrărilor din acel tabel.

În exemplul de lansare a produsului, putem folosi valorile „În curs”, „Complet” și „Gata” în fiecare dintre tabele.