Ce este definirea zilnică, tipuri de cheltuieli; Marea
Acest articol a fost actualizat pentru a reflecta tarifele din 2020.
Atunci când angajații suportă cheltuieli de afaceri legate de călătorii, s-ar putea să luați în considerare acoperirea costurilor acestora. Puteți rambursa angajații pentru cheltuieli acordându-le o plată diurnă. Ce este plata diurnă?
Ce este per diem?
Per diem este o indemnizație zilnică pe care o acordați angajaților pentru a acoperi cheltuielile de afaceri legate de călătorii. Per diem înseamnă „pentru fiecare zi”. Oferiți angajaților o sumă fixă de bani pentru a acoperi cheltuielile zilnice de trai, inclusiv cazarea, masa și cheltuielile accesorii. Per diem poate fi, de asemenea, limitat la acoperirea doar a meselor și a cheltuielilor accesorii.
Angajații apreciază diurna, deoarece le oferă șansa de a călători pentru afaceri fără a cheltui din propriile buzunare. Cu toate acestea, nu vi se cere să oferiți diurnă angajaților.
Ce acoperă per diem?
Nu puteți acorda angajaților o rambursare diurnă pentru a acoperi cheltuielile de transport sau rambursarea kilometrajului. Per diem acoperă doar trei tipuri de cheltuieli:
- Cazare (de exemplu, hotel)
- Mese
- Cheltuieli accidentale (de exemplu, curățătorie chimică)
Angajații primesc o dietă completă dacă au nevoie de rambursare pentru cazare, precum și pentru mese și cheltuieli suplimentare (M&IE). Să presupunem că un angajat care lucrează în Ohio trebuie să călătorească la New York pentru weekend. Ați oferi o dietă completă pentru a acoperi costurile cazării, meselor și incidentelor.
Puteți plăti angajaților o rată diurnă mai mică, care acoperă M&IE numai dacă nu trebuie să plătească pentru cazare. De exemplu, dacă un angajat rămâne cu familia, le-ați acorda diurnă numai pentru mese și incidente.
Cum funcționează diurna?
Per diem este un substitut pentru utilizarea unei metode reale de rambursare a cheltuielilor. În loc să plătiți angajaților suma exactă pe care au cheltuit-o într-o călătorie (cheltuială reală), furnizați tariful pe zi.
Puteți oferi diurnă în avans înainte ca angajatul să călătorească pentru afaceri. Sau, puteți da diurnă după.
Chiar dacă acordați angajaților o rată diurnă fixă în loc de rambursare efectivă, trebuie totuși să colectați rapoarte de cheltuieli. Rapoartele de cheltuieli nu trebuie să fie la fel de detaliate ca atunci când rambursați angajații cu metoda cheltuielilor efective.