Power BI Premium accesibil pentru întreprinderi mici - Excelerator BI
Notă: Acest articol a fost scris pentru prima dată în martie 2019, apoi actualizat în noiembrie 2020 pentru a actualiza informațiile de licențiere care sunt disponibile pentru mine.
Am fost mult timp frustrat de lipsa unui model de tarifare Power BI scalabil adecvat pentru întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri). Puteți citi dezbaterea mea despre acest lucru în acest articol de blog din 2017, când a fost lansat Premium https://exceleratorbi.com.au/power-bi-licences-changes-good-bad/. Chiar înainte de anunțul Power BI Premium, făceam lobby pentru o opțiune accesibilă pentru IMM-uri. Power BI Premium este un model de stabilire a prețurilor bazat pe capacitate, care este excelent pentru întreprinderile mari, dar ce zici de întreprinderile mai mici? La Microsoft Ignite în septembrie 2020, Microsoft a anunțat Premium per utilizator ca o nouă opțiune de licențiere (prețul nu a fost anunțat). Cred că aceasta este o inițiativă fabuloasă care va beneficia întreprinderile mici care au nevoie de caracteristicile Power BI Premium, dar nu își pot permite prețul de intrare de 60.000 USD pe an (aproximativ 82.000 USD). Dar Premium per utilizator nu face nimic pentru a aborda accesibilitatea pentru întreprinderile mijlocii.
Accesibilitate vs caracteristici
În mintea mea, acesta este un problema accesibilității, nu o problemă „caracteristică”. Da, există unele organizații cărora le va plăcea noua abordare PPU, deoarece sunt disperate să obțină funcțiile Premium. Nu cred că va fi un grup mare; As putea sa ma insel, desigur. Nu voi discuta aici diferențele de caracteristici, deoarece nu despre asta este vorba în acest articol; Vreau să vorbesc despre accesibilitate.
Voi repeta aici variațiile cazului de utilizare pentru completitudine (toate prețurile de mai jos sunt în USD).
Ce zici de Power BI Premium per utilizator?
Începând cu 3 noiembrie 2020, Microsoft nu a anunțat prețul Premium per utilizator (PPU). Indiferent de preț (cu presupunerea rezonabilă va fi mai mult decât Pro), PPU este irelevant pentru discuția privind accesibilitatea întreprinderilor mijlocii. După cum am menționat mai sus, ceea ce vorbesc aici nu este o problemă bazată pe caracteristici, este o problemă bazată pe accesibilitate. Nu fiecare întreprindere are nevoie de caracteristicile premium, dar fiecare întreprindere are nevoie de prețuri accesibile, care să corespundă economiei întreprinderii.
Prețuri scalabile și returnări diminuate
Vreau să vorbesc despre randamentele în scădere. Licența Power BI Pro este o licență completă pentru fiecare utilizator, care oferă proprietarului licenței acces la crearea și partajarea rapoartelor cu orice alt utilizator Pro. Este o valoare excelentă, la 120 USD per utilizator pe an. Problema este că nu toți utilizatorii vor extrage aceeași valoare din această licență. Realitatea este că valoarea pe care o întreprindere o va obține prin acordarea de licențe pentru utilizatori suplimentari suferă de rentabilități diminuate, așa cum se arată în graficul de mai jos (numai cu titlu ilustrativ).
Linia roșie din graficul de mai sus arată randamentele în scădere pentru fiecare utilizator suplimentar Power BI. Linia albastră arată costul per utilizator. Există un punct (# 1 de mai sus) în care următorul utilizator care este licențiat pentru Power BI Pro va extrage o valoare mai mică decât prețul pe care trebuie să îl plătească pentru licență. Costul total pentru întreprindere ar putea să merite în continuare, dar curba economică va începe să evolueze în direcția greșită. Există un al doilea punct (# 2 de mai sus) în care începe licențierea Premium. Odată ce Premium devine mai ieftin decât licența Pro, prețul incremental pe utilizator începe să scadă. Apoi, există un al treilea punct (# 3 de mai sus) în care beneficiul pentru utilizatorii incrementali este mai mare decât costul licenței din nou. Problema se află în decalajul dintre liniile roșii și albastre de mai sus. Deci, dacă sunteți o întreprindere de dimensiuni medii, este o prostie să fiți dvs., corect?!
Un exemplu aici va fi util pentru a ilustra acest punct. Am un client care se află în industria călătoriilor (care, desigur, o face greu în timpurile COVID, dar să presupunem perioade precovide). Întreprinderea are 500 de angajați, în principal consultanți de primă linie care vând călătorii. Mulți dintre acești consultanți sunt cu jumătate de normă, lucrează doar în weekend. Există aproximativ 40 de angajați (conducere, supraveghetori etc.) care pot obține o valoare excelentă dintr-o licență Pro 120 USD; acest lucru nu a fost niciodată pus în discuție. Dar există 460 de membri ai personalului care trebuie să analizeze un singur raport, uneori doar o dată pe săptămână pentru a vedea cum urmăresc obiectivele lor de vânzări. De obicei, acest lucru le va dura 3 minute cândva în timpul schimbului. Deci, ce opțiune de licențiere (Pro sau Premium) își poate permite această companie să cumpere pentru a oferi fiecărui utilizator acces la Power BI? Ei bine, desigur, răspunsul este unul. Organizațiile de această dimensiune nu își pot permite să acorde licență tuturor membrilor personalului care trebuie să vadă unele date cu o licență Power BI utilizând fie licențe Pro, fie Premium. Nu văd că Microsoft schimbă acest lucru în curând, dacă nu vreodată, așa că nu rezistați să așteptați să se schimbe; citiți mai departe pentru a vedea opțiunile dvs.