Fundamentarea pregătirii pentru un examen IRS

31 decembrie 2018 - Majoritatea întreprinderilor suportă cheltuieli de călătorie, masă, cadouri și proprietăți listate în cursul obișnuit al activității. IRS necesită documentație pentru a demonstra că aceste cheltuieli au un scop comercial legitim și, dacă nu există dovezi, IRS poate anula cheltuielile în totalitate. Cheltuielile au fost chiar respinse în situații în care instanța consideră că s-au efectuat cheltuieli legitime dacă nu s-a menținut justificarea corespunzătoare. Mai jos este o schiță limitată a regulilor de fundamentare legate de călătorii de afaceri, mese, cadouri și proprietăți listate.

fundamentarea

Reguli generale

IRC Sec. 274 (d) specifică faptul că nu este permisă nicio deducere pentru orice cheltuieli de călătorie, inclusiv pentru mese și cazare în afara casei, transport local, pentru orice cheltuială de cadou de afaceri sau cu privire la orice proprietate listată, cu excepția cazului în care contribuabilul justifică cheltuielile. Următoarele elemente pot fi justificate prin păstrarea unor evidențe contemporane adecvate sau prin furnizarea unor dovezi suficiente care să confirme declarația contribuabilului, cum ar fi:

  1. Valoarea unei astfel de cheltuieli;
  2. Ora și locul, sau data și utilizarea cheltuielilor;
  3. Scopul comercial al cheltuielilor; și
  4. Relația de afaceri cu contribuabilul persoanelor implicate.

În plus față de îndeplinirea cerințelor de fundamentare de mai sus, contribuabilii trebuie, în general, să justifice toate cheltuielile de călătorie, masă și divertisment care depășesc 75 USD, cu o chitanță scrisă.

Când călătorești

Stabiliți cheltuielile de călătorie, incluzând mai întâi suma fiecărei cheltuieli separate pentru transport, cazare și masă. În continuare, includeți data plecării și returnării contribuabilului pentru fiecare călătorie, numărul de zile pentru afaceri, numele orașului sau altă denumire și motivul pentru călătorie sau natura beneficiului afacerii obținute sau așteptate să fie obținute.

Când mănânci

Mesele de afaceri ar trebui să fie justificate prin includerea cantității mesei, data mesei, timpul petrecut pentru a discuta despre afaceri, numele și adresa locului, motivul pentru afaceri sau natura beneficiului pentru afaceri obținut sau așteptat să fie obținut și ocupațional sau altele informații conexe. Aceste informații pot include nume sau alte denumiri despre persoane la masă care arată relația lor de afaceri cu contribuabilul.