Cum să scrii legal mesele; Cheltuieli de divertisment - Chiar și o rundă de golf Scott M.
De Scott Aber
Dacă sunteți proprietar de afaceri sau lucrător independent, lăsați-l pe Scott M. Aber, CPA să vă pună o întrebare simplă. Cât de des vă distrați sau mâncați afară cu cineva care nu este client, potențial, sursă de recomandare sau coleg de afaceri? Cu siguranță, dacă lucrați într-o industrie în care trebuie să vă comercializați ca imobiliare, asigurări sau investiții, răspunsul ar putea fi foarte bine „niciodată”. Natura afacerii dvs. și modul în care trebuie să vă desfășurați activitatea, necesită un element indispensabil de divertisment- distractiv care costă bani. În scopuri guvernamentale și fiscale de reglementare, puteți anula majoritatea acestor cheltuieli de masă și divertisment. De fapt, asigurați-vă că deduceți fiecare masă în care vă avansați în mod legitim afacerea, dar asigurați-vă că aceasta se face legal, cu fiecare „i” punctat și fiecare „t” încrucișat. Să folosim o rundă de golf ca exemplu al modului în care funcționează întregul proces.
Regula de bază pentru deducerea costurilor de divertisment este că divertismentul sau „distracția” trebuie să urmeze sau să preceadă o discuție de afaceri legitimă. Regula de bază pentru deducerea meselor este similară prin aceea că, împreună cu masa, trebuie să apară o discuție de afaceri „de bună-credință”. Aceste discuții trebuie să aibă loc cu clienți sau pacienți, potențiali clienți sau pacienți, surse de recomandare și colegi de afaceri sau profesioniști. Doriți ca afacerea dvs. să aibă succes și veți face tot ce este necesar pentru a obține un nou parteneriat sau pentru a face o vânzare - uneori, acest lucru vă aterizează pe terenul de golf.
Reglementări și legi IRS - Păstrați scrierile în siguranță împotriva auditurilor
Când distrați și plătiți pentru mese, IRS vă oferă o singură șansă de a vă deduce în mod corespunzător cheltuielile din plățile dvs. fiscale potențiale. Dacă nu se face corect, deducerile greșite sau eronate vă pot costa bani sau vă pot aduce afacerea și amenzi semnificative. Este esențial să cunoașteți detaliile întregii publicații IRS 463 privind cheltuielile de călătorie, divertisment, cadouri și mașini. Acest document este extins și confuz, astfel încât Scott M. Aber, CPA, a prezentat un rezumat al ceea ce trebuie să știți. Mergând cu întâlnirea de afaceri a terenului de golf ca punct de plecare, trebuie să știți că IRS a declarat direct că terenul de golf nu este un loc potrivit pentru o discuție de afaceri din cauza nenumăratelor distrageri.
Care este solutia? Știind că, pentru a fi considerat deductibil din impozite, orice „distracție” trebuie să fie precedată sau urmată de o discuție legitimă de afaceri - organizați o întâlnire de afaceri la o masă în clubul terenului de golf. Acum, s-ar putea să vă gândiți că această masă sau gustare va compensa orice beneficiu primit prin deducerea excursiei dvs. de golf, deoarece acum trebuie să plătiți cheltuielile cu mâncarea. Ei bine, ești norocos, deoarece poți clasifica și orice costuri ale cluburilor drept deducere directă a divertismentului legată de afaceri.
Anulați detaliile documentației
Odată ce ați trecut testul de bază cu privire la faptul dacă călătoria dvs. de golf (sau alte cheltuieli de divertisment) și masa aferentă clubului sunt deductibile din impozit, trebuie să vă asigurați că păstrați documentația adecvată pentru a vă susține revendicarea. Pur și simplu, documentează totul. Păstrați un jurnal profesionist care vă va păstra notele în siguranță și accesibile pentru viitor - atunci când depuneți impozite și dacă IRS are întrebări despre depunerile dvs. de impozite. În jurnalul dvs. profesional, documentați și detaliați în mod explicit conversațiile dvs. și modul în care acestea se referă la relațiile comerciale. Fiecare întâlnire de afaceri trebuie, la momentul în care ați avut întâlnirea, să fie privită ca o oportunitate pentru posibilitatea de a promova și de a beneficia de întreprinderile dvs. de afaceri. Aceasta înseamnă a documenta cum: