Cum să aveți o zi mai productivă - umor care funcționează
Ai vreodată o zi în care tocmai alergi pe toți cilindrii, să treci de la o sarcină la alta, realizând mai mult într-o zi decât fac unii într-o săptămână? Ai vreodată o zi în care ai rămas fără benzină, se pare că nu ai făcut nimic și, în ciuda dorinței tale de a fi fost o zi productivă, nu ai ce să-ți dai seama în timpul cât ai fost treaz?
Care este diferența dintre cele două zile? Cum ai mai multe dintre primele și mai puține dintre acestea din urmă?
Motivatori și demotivatori
Diferența constă adesea în evenimente sau activități mici, aparent lipsite de consecințe, declanșatoare care te motivează sau te motivează să lucrezi la ceea ce ar trebui să lucrezi.
De exemplu, dacă primesc laudă la birou pentru un proiect la care lucrez, ceva la fel de simplu ca „Drew, mare lucru până acum la proiectul X” ?, sunt mai motivat să lucrez mai mult la acel proiect - Vreau să continui munca bună și să o continu până la finalizare. Pe de altă parte, dacă vorbesc la răcitorul de apă cu cineva care are o atitudine negativă față de munca lor sau despre un proiect pe care îl desfășurăm, uneori îmi este incredibil de greu să mă întorc în ceea ce trebuie să fac.
Asta pentru că aceste evenimente și activități au un efect mental și emoțional asupra mea. Lauda îmi ridică spiritul și îmi reafirmă faptul că ceea ce am făcut este apreciat. Auzul cinismului nu mă face neapărat să-mi displace proiectul, ci doar nu mă pune în stare să lucrez. Ambele evenimente ar putea dura aproximativ aceeași perioadă de timp (în funcție de cât timp vorbește persoana), dar mă lasă în stări mentale complet diferite. Prin identificarea acestor evenimente și înțelegerea efectelor lor, putem începe să găsim modalități de a ne controla întreaga zi.
Motivatorii potriviți pentru proiectele corecte
Toată lumea are mai multe lucruri în platou, roluri multiple pe care trebuie să le joace zilnic și săptămânal. Sunt manager de proiect/antreprenor/comediant de stand-up/improvizator/blogger/scriitor, iar acestea sunt doar „meseria” mea ? roluri. De asemenea, puteți arunca fiul, fratele, prietenul, proprietarul apartamentului și multe altele. Având în vedere toate aceste responsabilități, este important să fiu capabil să rămân concentrat asupra sarcinii la îndemână - nu pot fi pregătit să-mi curăț apartamentul în timp ce sunt la serviciu și nu ar trebui să fiu pregătit să creez un plan de proiect chiar înainte de a fi pe punctul de a urca pe scenă.
De aceea, este important să înțelegem că nu toți motivatorii sunt egali și nu toți sunt corespunzători pentru rolurile dvs. diferite. De fapt, ceea ce te motivează într-un domeniu te va demotiva adesea în altul. Dacă lucrez la idei de stand-up la metrou în drum spre serviciu, când ajung la birou, vreau să scriu în continuare glume în loc să mă pregătesc pentru o ședință de consiliu.
În schimb, ar trebui să-mi folosesc timpul în metrou făcând ceva care să mă motiveze în birou, astfel încât să pot lovi pământul. Am constatat că citirea cărților de afaceri, examinarea sarcinilor mele viitoare de lucru și doar revizuirea mentală a stării actuale a unora dintre proiectele mele de lucru îmi permite să fiu gata să lucrez odată ce mă așez în cubul meu.
Identificarea motivatorilor și demotivatorilor
Revenind la întrebarea inițială, diferența dintre zilele dvs. productive și neproductive este adesea diferența dintre faptul că ați avut motivatorii potriviți care vă ajută pe tot parcursul zilei.
Pentru a începe să vă creșteți numărul de zile productive, trebuie să faceți în mod intenționat lucruri care vă vor motiva pentru sarcina adecvată la îndemână și să evitați conștient lucrurile care vă vor demotiva. Din fericire, găsirea acestor declanșatoare este la fel de ușoară ca și observarea comportamentelor tale.