7 Cele mai bune exemple de mesaje din birou

Postat de Christin pe 20 august 2020

Christin
Director de marketing

Relații PR și mass-media Sprijinirea echipei prin comunicarea Mailbird și caracteristicile sale excelente utilizatorilor și mass-media existenți și potențiali.

publicat pe 20 august 2020

S-ar putea să luați soarele pe plajă sau să rupeți pârtiile, dar colegii dvs., clienții și alți asociați de afaceri sunt încă în birou și este posibil să nu știe că nu sunteți disponibil. Dacă nu le spuneți oamenilor că ați ieșit din birou, ar putea reveni să vă bântuie, mai ales dacă așteaptă un răspuns prompt. Înainte de a vă îndrepta către timpul liber atât de necesar, este imperativ să configurați un răspuns în afara biroului. În cazul în care vă simțiți înșelați, am creat 7 mesaje din birou pentru a vă inspira.

Verificați-le mai jos!

Mesaj în afara biroului - Exemplu de bază de șablon

Trimiterea unui mesaj de vacanță poate fi dificilă. Iată un mesaj extraordinar de vacanță.

bună,

Multumesc pentru e-mail. Voi ieși din birou de la mm/dd la mm/dd și voi avea acces limitat la e-mail/nu voi avea acces la e-mail. Dacă acest lucru este urgent, contactați [NAME] la [EMAIL] sau [TELEFON]. Voi face tot posibilul pentru a răspunde prompt la e-mail-ul dvs. când mă întorc pe mm/dd.

Toate cele bune,

NUME

Nu avem întotdeauna timp să fim destepți sau creativi și este în regulă! În esență, un e-mail care răspunde la vacanță trebuie pur și simplu să informeze expeditorul că sunteți în afara biroului și când să vă așteptați la un răspuns.

Elementele unui răspuns excelent în afara biroului sunt

Cât timp vei fi plecat
Când te vei întoarce și
Pe cine să contacteze dacă este urgent. Includeți-le, iar mesajul dvs. de vacanță va fi perfect.

Generarea plumbului

V-ați gândit vreodată la un mesaj în afara biroului ca la un instrument de generare a clienților potențiali? Ei bine, acum, ar trebui! Este destul de ușor să creați o oportunitate de a colecta un potențial în respondentul dvs. de vacanță. Doar adăugați un pic de fler la sfârșitul mesajului și începeți să grăbiți clienții potențiali!

Bună ziua și mulțumesc pentru e-mail. În prezent, am ieșit din birou până mm/dd, cu acces limitat/fără acces la e-mail. Dacă solicitarea dvs. este urgentă, contactați [NAME] la [EMAIL sau TELEFON].

Între timp, știați că avem un buletin informativ săptămânal/lunar? Da, ai auzit bine! O doză săptămânală din tot conținutul [COMPANIE] preferat trimis direct în căsuța de e-mail. Pentru a vă asigura că nu pierdeți toate lucrurile bune, înscrieți-vă la newsletter-ul nostru aici.

Voi fi sigur că mă voi întoarce când mă întorc pe mm/dd.

Mulțumiri

În afară de înscrierea la buletinul informativ, puteți utiliza această oportunitate pentru a încuraja participarea la seminarii web, înscrierea la un curs online, descărcări de carte albă sau orice altă tactică de generare a clienților potențiali pe care o implementează echipa dvs. de vânzări și marketing.

Promovarea conținutului

O semnătură profesională de e-mail HTML ar putea fi un instrument excelent de generare de clienți potențiali. Adăugați un banner care poate face clic sau un CTA la semnarea prin e-mail în afara biroului și faceți oamenii să vă viziteze magazinul online, să vă înscrieți pentru un seminar web sau să descărcați o carte electronică. Generatoarele online precum Newoldstamp sau MySignature vă pot ajuta să automatizați procesul de adoptare a semnăturilor în întreaga companie.

Dacă generarea de clienți potențiali nu este o strategie cheie a eforturilor dvs. de vânzări sau de marketing, puteți utiliza mesajul din birou pentru a obține mai mulți ochi asupra conținutului dvs. Adăugați o mică valoare e-mail-ului dvs. prin conectarea la o resursă online interesantă pe care compania dvs. a dezvoltat-o. De asemenea, puteți utiliza mesaje de răspuns automat pentru a vă îmbunătăți strategia de promovare.

bună,

Mulțumesc pentru e-mail. Am ieșit din birou chiar acum și nu mă voi întoarce decât mm/dd. Din fericire pentru dvs., resursele noastre nu își iau niciodată timp liber și avem acest ebook/whitepaper/infografic minunat pe [TITLE], care cred că v-ar plăcea.

Mă voi întoarce la tine imediat ce mă întorc în birou.

Cel mai bun

Șablon de mesaje pentru conducerea traficului în afara biroului

buna,

Vă mulțumim că ați contactat. Din păcate, am ieșit din birou de la mm/dd la mm/dd cu acces limitat/fără acces la e-mail. Dacă întrebarea dvs. poate aștepta, voi răspunde la e-mailurile pe care le-am ratat când mă întorc în [DAY]. Dacă nu, contactați [NAME] la [EMAIL] sau [TELEFON] și el/ea va avea grijă de dvs.

Mi-ați trimis un e-mail despre [SERVICIUL CARE LE OFERI]? Grozav! Citiți ce spun clienții noștri despre cât de minunată a fost experiența lor. (Link către mărturii ale clienților sau studii de caz)