3gBC - Reducerea planurilor dvs. ... Redactarea Buletinului Planului Training BC
În cea de-a treia instalare a 3gBC, Charlie îi sfătuiește pe profesioniștii BC să-și facă planurile mai subțiri, atât imediat, cât și radical.
M-am gândit pentru buletinul de săptămâna aceasta că voi continua să împărtășesc ideile mele despre a treia generație BC (3gBC), analizând cum să vă faceți planurile mai subțiri și mai agile. Îmi cer scuze celor două Julie care au cerut un articol despre incidentul KFC, voi încerca să scriu despre asta săptămâna viitoare, deoarece se pare că situația este încă în desfășurare.
Ca parte a ideilor mele de 3gBC, cred cu tărie că planurile sunt subțiri și ușor de utilizat, în loc de monștri de 100 de pagini, pe care nimeni nu le-ar citi vreodată, nu le-ar deranja să le folosească în timpul unui incident. Chiar înainte de a schimba radical filozofia din spatele planurilor noastre, cred că există mai multe lucruri pe care le putem face imediat, ceea ce le va face mai ușor de utilizat și mai ușor de utilizat.
Iată câteva lucruri care pot fi făcute imediat:
1. Scoateți tot ce nu aveți nevoie în ziua incidentului. Văd multe planuri care sunt o combinație de politici, standarde și informații despre planuri. Cât de des trebuie să actualizați planul sau să efectuați exerciții nu trebuie să fie cuprins într-un plan. Până la apariția incidentului, este cam târziu să începeți să vă gândiți la exerciții! Cât de des să îți exerciți planurile este important, dar acest lucru ar trebui să intre într-un document separat. Vă sugerez un document separat pe care îl numesc „Manual de operațiuni”, unde este scris tot ceea ce nu este un plan și nu face parte din BIA. Deci, primul lucru pe care trebuie să-l examinați este toate planurile dvs., pentru a vedea ce se poate scoate pentru a le reduce.
2. Scrieți planurile în ordine cronologică în funcție de momentul în care este posibil să aveți nevoie de informații și puneți materialul de referință în anexe. Multe planuri au scop, obiective și o introducere la începutul planului. Bine, dar dacă tocmai ți-ai evacuat clădirea, vrei să treci prin cinci pagini de fundal înainte de a găsi ceva ce poți folosi? Deci, pe prima pagină sau cel puțin pe a doua, introduceți detalii despre acțiunile pe care trebuie să le efectuați imediat după un incident. Pun întotdeauna luneta pe coperta frontală, așa că știi că folosești documentul corect. Dacă aveți o introducere, presupuneri sau obiective, puneți-le în partea din spate a documentului sau introduceți-le în manualul de operațiuni.