18 cele mai bune mesaje automate de la birou pe care să le folosiți pentru următoarea concediu

Împărtășirea înseamnă grijă!

Crearea unui mesaj de e-mail cu răspuns automat în afara biroului este importantă atunci când luați o vacanță sau veți fi în afara biroului pentru câteva zile. Servește o funcție practică și, dacă o faci corect, ar putea duce la creșterea afacerii tale.

bune

Răspunsurile automate în afara biroului sunt de obicei generice. Cu toate acestea, le puteți folosi ca instrument pentru a arăta clienții potențiali, pentru a câștiga interes și pentru a rămâne în continuare profesioniști.

Ce trebuie să includeți în mesajul dvs. de răspuns automat din birou

  • Cât timp veți fi indisponibil (date etc.)
  • Pe cine să contactați în absența dvs., împreună cu informațiile de contact ale acestora
  • Data dvs. de întoarcere
  • * Opțional. Puteți da motivul pentru care veți fi în afara biroului, dar acesta este de la caz la caz. De exemplu, dacă urmați un concediu prelungit, cum ar fi concediul de maternitate, atunci veți dori să declarați că sunteți în concediu de maternitate. Alte motive pot fi dacă vă aflați în procesul de mutare a birourilor, dacă sunteți în concediu de invaliditate, dacă sunteți plecat la o conferință de formare etc. În afară de aceasta, nu trebuie să renunțați la prea multe detalii personale sau specifice.

Mesaje profesionale de bază în afara biroului de răspuns automat

Salut,
Multumesc pentru e-mail. Voi ieși din birou de la [MM/DD] la [MM/DD] și voi avea acces limitat la e-mail/nu voi avea acces la e-mail. Pentru orice lucru urgent, vă rugăm să contactați [nume] la [e-mail] sau [telefon].

Salut,
Am ieșit din birou până la [MM/DD] cu acces limitat/fără acces la e-mail. Dacă aveți nevoie de asistență imediată, vă rugăm să contactați [nume] la [e-mail] sau [telefon].

Salut,
În prezent, am ieșit din birou de la [MM/DD] la [MM/DD]. Voi face tot posibilul pentru a răspunde prompt la e-mailul dvs. când mă întorc. Vă rugăm să contactați [nume] la [e-mail] sau [telefon] pentru orice probleme urgente.

Salut,
Voi fi departe de biroul meu [MM/DD] până la [MM/DD]. Pentru probleme urgente, puteți contacta [nume] la [e-mail] sau [telefon]

Salut,
Voi ieși din birou începând cu [MM/DD] până la [MM/DD]. Dacă aveți nevoie de asistență imediată în timpul absenței mele, vă rugăm să contactați [nume] la [e-mail] sau [telefon]. Voi răspunde la e-mailurile dvs. cât mai curând posibil la întoarcerea pe [MM/DD].

Mesaje amuzante în afara biroului de răspuns automat

Salut,
Voi fi în afara biroului până la [MM/DD]. Probabil că vă voi vedea mesajul pentru că nu știu cum să mă relaxez. Probabil voi răspunde dacă simt că trebuie să ajut în vreun fel.
Dacă nu doriți să adăugați la volumul meu de lucru, vă rugăm să contactați [name] la [email] sau [phone] între timp.

În prezent sunt în afara biroului. Știu că ar trebui să spun că voi avea acces limitat la e-mail și că nu voi putea răspunde până nu mă întorc, dar acest lucru nu este adevărat. Telefonul meu va fi cu mine și pot răspunde dacă este nevoie. Cu toate acestea, am promis familiei mele că voi încerca să mă relaxez.